<audio id="audio" title="12 | PPT框架：标准的晋升PPT长什么样子？" controls="" preload="none"><source id="mp3" src="https://static001.geekbang.org/resource/audio/bc/63/bc57f19e1033dae16ec2ec5164b4d463.mp3"></audio>

你好，我是华仔。

从这一讲开始，我们进入到课程的第三部分，面评技巧。

## 面评技巧导学

你可能会认为，“是金子总会发光的”，只要自己能力达到了，晋升就是“水到渠成”的事情。毕竟评委的眼睛都是雪亮的，经验又丰富，自然能够看出你的闪光之处。

然而现实情况并不是这样，你的能力到底强不强，在评委的眼中可能没有那么明显。因为他们根本没有足够的时间和精力来充分地考察你，只能通过不到2个小时的**面评**对你做出判断。

所谓“面评”，就是评审阶段的当面交流，包括写PPT（前期的材料准备）、讲PPT（晋升自述）、答辩（回答评委问题）等环节。你需要介绍证据，回答提问，向评委证明自己达到了目标级别的要求。

可以这么说，你的面评表现在很大程度上决定了你的晋升结果。而如果我们把影响面评表现的因素做个排名的话，你的能力占比是50%，而面评技巧可以占到30%。（你还记得剩余20%是什么吗？温馨提示：想不到的话可以回顾一下[第2讲](https://time.geekbang.org/column/article/313540)。）

虽然在你能力不行的情况下，面评技巧无法帮助你通过晋升；但是如果你光有能力，却没有掌握面评的技巧，很可能还是会晋升失败。

所以在面评技巧部分，我会针对面评中的几个关键环节，帮你提示常见误区、总结实战经验。学完这一部分，你就能充分地展现自己的能力，发挥出应有的水平。

这一讲，我们就先来看看标准的晋升PPT长什么样子。

## 晋升PPT的常见误区

晋升PPT是你用来向评委展示自己能力的关键性材料，非常重要。但是怎么才能写好晋升PPT呢？大部分人都没有什么经验。我在做评委的时候发现，即使是申请晋升P8的人，PPT可能也写得让人不是很满意。

根据我的观察，申请者准备晋升PPT的时候，经常陷入一些思维误区当中。

### 误区1：晋升PPT的形式越炫酷越好

有些人以为PPT就是要做得漂亮、做得炫酷，所以采用了大量的图表和区块，明明简单的一两句话就能说清楚的事情，也要用区块占一整页PPT，甚至还专门加一些动画效果。

事实上，PPT的漂亮和炫酷程度并不是关键，有时候反倒会成为累赘，因为评委可能会觉得你的PPT是“内容不够，形式来凑”。

### 误区2：晋升PPT列的事情越多越好

有些人在总结自己能力的时候，以为列的事情越多，就越能证明自己的能力很强，于是干脆把做过的事情全部罗列出来，逐个介绍。

我曾经遇到过一个申请晋升P7的Java服务器开发同学，他把自己做过的6个项目、处理过的5个线上问题、写过的3篇文章以及4次担任新员工导师的经历全部列了出来，甚至连在团队内部用Python做了一个小工具都没有放过，每件事情都花1～2页PPT来介绍。

最终的结果自然是没有通过，因为评委无法判断哪些能力才是他的核心能力，产生一种他“啥都会但又啥都不精”的感觉。参加过面试的朋友应该都知道，一旦面试官对你形成了这种印象，多半是要凉的，其实晋升答辩也是这样。

### 误区3：晋升PPT的内容越详细越好

有些人虽然知道PPT不要列太多事情，而是要挑几件主要的来讲，但是对于挑出来的这几件事，介绍得特别详细，什么细节都不放过。他们这么做可能是担心因为紧张而漏讲一些事情，也可能是因为不知道评委会关注什么，以为只要都讲，总能踩到“得分点”。

这个误区有两种表现形式。第一种是虽然页数少，但是每一页的内容特别多，密密麻麻的全是区块和文字，简直要把人逼出“密集恐惧症”。

站在评委的角度，不管是看你的PPT，还是直接听你讲，都很难把握重点。你自以为讲了7～8个点，但是很可能他们听完以后只能记住3～4个点，而且也不知道其中最重要的点是什么。

另外，因为不同的评委可能记住了不同的点，在后续的答辩环节中，他们问的问题也会比较散，你无法通过一个回答在多位评委那里同时加分。

第二种表现形式是虽然每一页内容相对少一些，但是页数很多，讲PPT的时候翻页翻得飞快。

站在评委的角度，他们无法把连续几页PPT的内容整合成某个主题相关的完整内容，可能看到后面就忘了前面。

比如我曾经遇到过一位同学，他在介绍某个项目的设计方案的时候，第1页讲业务需求，第2页讲数据库表设计，第3页讲缓存，第4页讲并发设计，第5页讲业务效果，第6页总结一下。

本来1页的内容就不少，6页合起来就更多了，再加上其他晋升事项也都是这么写的，为了能讲完，他只能把语速提得非常快。

这样6页讲下来，时间只用了3分钟，但讲的内容又很多，评委记不住他讲的内容，也无法抓住他要讲的重点，自然也就没办法对这个方案做出准确的总体判断。

## 标准的晋升PPT框架

现在，我们已经了解了晋升PPT的常见误区，但是光知道误区还不足以写出好的PPT。比如我们知道了晋升PPT的内容不是越多越好，但是到底写多少才合适呢？你肯定希望有一个明确的可以衡量的标准。

那么，在评委眼中，什么样的PPT是好的晋升PPT呢？简单来说就是，内容好才是真的好，具体要求如下：

1. **结构清晰**：比如用金字塔原理或思维导图来讲解思路，用时间线模型来讲解发展历程，用架构图来讲解系统，用流程图来讲解业务，用UML类图来讲解代码等。
1. **重点突出**：在PPT上，将核心内容提炼成3～5点，让评委能够快速理解你要讲的内容范围。无论是总体上要讲的事项还是每个事项的亮点，都应该遵循这个思路。
1. **与实际讲述内容匹配**：你要讲什么，PPT就配合呈现什么，最忌讳的就是讲的内容和PPT内容不相符。

接下来，我就分享一下自己这些年摸索出来的晋升PPT标准框架和写作技巧，供你参考。

一个标准的晋升PPT应该由三个部分构成，我们一个一个来看。

### 第一部分：自我介绍

第一部分是1～2页的**自我介绍**，包括三块内容：

一是**基本信息**，也就是你的姓名、所在团队和业务、当前级别、申请晋升的级别等信息。

通常情况下，我们都是逐级晋升。但也有跨级晋升的情况，这种情况在跨越式职级体系中比较罕见，而在阶梯式职级体系中，同级别内的跨级晋升还是比较常见的，所以你要注明一下。

二是**当前职责**，也就是你当前主要的职责，比如参与或负责哪块业务、是否带团队、团队规模多大、担任了什么关键岗位（比如项目负责人、系统owner）等。

三是**工作经历**，也就是以前在哪里待过，做过哪些重要项目。

首先是前公司的经历，格式是：

在职时间/公司名称/最高职位

比如：

> 
2004～2009 华为技术有限公司 高级软件开发工程师


如果你参与了一些关键项目，也可以把这些项目的名称写上，但不要超过3条。

当然，要是你换工作比较频繁，公司名气不大，项目又没有什么亮点，这部分也可以不写。

其次是现公司的经历，如果你在现在的公司待的时间比较久，中间换过几个业务线，这部分也需要写上，参考格式如下：

在岗时间/业务线/最高职位/关键项目

比如：

> 
2010.09 ～ 2013.05 支付宝 技术专家  支付宝App无线化项目


### 第二部分：自述材料

第二部分是10～15页的**自述材料**，用来向评委展现自己能力。

自述材料总体的写作指导思想就是**金字塔原理**，围绕“我达到了xx级别的要求”这**1个中心主题**，设计**3～5个核心论据**，每个论据分为背景、任务、行动和结果**4个部分**展开。整个结构就像金字塔一样，中心明确，层次分明，逻辑清晰。

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因为这一部分是晋升PPT的核心内容，篇幅最长，地位也最重要，不是两三句话就能完全说清楚的，所以我会在下一讲继续展开，为你详细介绍利用金字塔原理写自述材料的具体方法。

### 第三部分：辅助内容

第三部分是1～3页的**辅助内容**，包括两部分：

一是**自我总结**，用能力矩阵或者区块的形式，把你的核心能力再提炼总结一下，让评委有一个整体的印象。

需要注意的是这里的提炼要和前面讲的内容呼应，不能前面重点讲了某项能力，结果在总结里面看不到了。同时需要注意的是核心能力3～5项最合适，不要列出来10项核心能力，这样就体现不出“核心”了。

二是**发展规划**，结合自己的发展目标（比如这次由P6晋升P7之后，还想继续晋升到P8）、业务的发展趋势、自己的不足等情况，设定一个综合的发展方向和路径。

你可能会担心，把缺点也列出来，会不会导致评委给自己打低分呢？其实正好相反，这样做恰恰证明你对自己的能力有清晰的认知，并且对职业发展有长远的规划。

反倒是如果一个你通篇都没有谈到自己的任何缺点，评委很可能会问一些开放性的问题，来考察你对自己的认知是否全面，比如“你觉得自己目前的主要缺点或者不足的地方在哪里”。

需要注意的是，列出来的一定是自己想清楚的缺点，不能为了列缺点而随便写几个凑数，因为评委有可能会真的对这部分也展开提问。

另外还有一点也需要注意，你欠缺的能力不能是目标级别的核心要求，而应该是更高的要求，不然就是自己打自己脸了。

比如你是Java服务器开发人员，现在申请晋升P7，那么评委实际上是按照P7-来评估的，你可以看看P7和P7+的要求你有哪些做得还不够。

这种情况下，你就不能说自己对JVM的垃圾回收这种基础的原理和技术还不熟悉，但是你可以说“希望在晋升P7之后，能够带5人以上的团队负责xx项目，锻炼自己的管理能力”。

## 小结

这一讲，我为你介绍了晋升PPT的常见误区和标准框架，相信现在你已经学会怎么从整体上展现自己的能力和亮点了。

现在，我们再回顾一下这一讲的重点：

1.写晋升PPT的时候有3个常见误区，分别是形式越炫酷越好，列的事情越多越好，内容越详细越好，这些都是我们要注意避免的。

2.好的晋升PPT有3点要求，分别是结构清晰，重点突出，与实际讲述内容匹配。

3.标准的晋升PPT框架可以分为3个部分，首先是1～2页的自我介绍，其次是10～15页的自述材料，最后是1～3页的辅助内容。其中自述材料最重要，总体的写作指导思想是金字塔原理。

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## 思考题

这就是今天的全部内容，留一道课后思考题给你吧。既然晋升无论是对公司还是对个人，都非常重要，那么为什么不让晋升者把PPT多写一些、多讲一些呢？这样不是能够更加全面地考察人才吗？

欢迎你把答案写到留言区，和我一起讨论。相信经过深度思考的回答，也会让你对知识的理解更加深刻。

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