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极客时间专栏/研发效率破局之道/个人效能/23 | 效率工具：选对用对才能事半功倍.md
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极客时间专栏/研发效率破局之道/个人效能/23 | 效率工具：选对用对才能事半功倍.md
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<audio id="audio" title="23 | 效率工具：选对用对才能事半功倍" controls="" preload="none"><source id="mp3" src="https://static001.geekbang.org/resource/audio/58/07/58108212d4d1f40cffb792f82dffd807.mp3"></audio>
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你好，我是葛俊。今天，我来和你聊一聊效率工具。
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在前两篇文章中，我分别从编程技术和工作方式两个方面，与你介绍了如何提高个人研发效能，成长为10x程序员。今天，我再与你分享些工具使用方面的技巧和方法，来帮助你全方位地提高自己的工作效率。
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谈到研发效能，一定离不开工具。工具使用得当，可以大幅提升研发效率，甚至可以因此引发业务发展、开发行为的质变。比如，我在[第11篇文章](https://time.geekbang.org/column/article/136070)中与你分享的截屏工具链带来的效率提升，就使得其被广泛用在了Commit Message中，大幅提高了整个过程的效率。
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我一直对各种工具很感兴趣，从业这些年来，在这上面花了不少时间，也踩了一些坑。比如，我曾经在Emacs上面花费了大量的时间，去自动化和优化很多细枝末节的操作。结果是，花在优化和自动化上的时间，比节省下的时间还要多，得不偿失。
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所以，我总结得出，**对于工具一定要选对和用对**。
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选对工具指的是，我们要针对不同的任务，找到合适的工具来提高效率。而用对工具指的是，我们要分配适量的时间和精力来选择工具，要时刻注意投入产出比。
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关于用对工具，我推荐一个比较好的方式是，**留意工作中经常重复和繁琐的工作步骤，隔一段时间就做些工具方面的调研，看看有没有更合适的工具或者使用方法来优化这些流程。**对于一些非常繁琐、执行频率又非常高的操作，如果没有现成的工具，甚至可以考虑自己开发一些工具和脚本进行优化。频次越高的操作，越值得优化。
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接下来，我就按照功能和你分享一些有助于提高工作效率的工具。
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因为我最近的工作电脑是macOS系统，所以我今天推荐的适用于苹果操作系统和生态的工具会偏多一些。但，这些优化的方向和思路是一致的，在Windows操作系统上你也能找到类似的工具。另外，安卓系统更加灵活，有比苹果生态更多的工具。
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## 第一个任务类别是，操作系统上的通用操作
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操作系统上的通用操作，主要有窗口切换、程序启动、窗口管理、剪贴板管理等。这些操作普遍且频繁，比较值得优化。
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**关于窗口切换**，各操作系统都有一些自带的支持。比如，macOS系统自带的方式是cmd+tab，Windows系统自带的是Alt+Tab或者Win+Tab。**关于程序启动**，macOS系统有Spotlight，Windows系统可以使用Win键或者Win+R启动任务。
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但这两个操作实在是频繁，且操作系统自带的功能只是基础功能。所以。我推荐你进行进一步优化。
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在macOS系统上，Alfred、Quicksilver这两个工具就很不错。Windows系统的话，我推荐[Wox](http://www.wox.one)。
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这些工具的用法也很简单，使用一个快捷键启动，然后输入过滤条件，查找需要运行或者切换的程序，回车即可。使用Quicksilver启动/切换程序的方法，如下所示。
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<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/ba/80/ba2319c749fed30712d51c189b7b4d80.gif" alt="">
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**关于窗口管理**，有一个常用操作，是把一个窗口自动缩放，并摆放到屏幕的某一个位置（比如屏幕的左上角）。
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在macOS系统中，我一般使用[BetterTouchTool](https://folivora.ai)这个工具实现，也推荐你使用。通过它，我可以非常方便地实现窗口缩放和拖动。有两个操作，我觉得特别方便：
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- 一是，按住alt键，无论光标在窗口的任何位置，都可以通过挪动鼠标拖动窗口；
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- 二是，按住cmd+alt键，无论光标在窗口的任何位置，都可以通过移动鼠标来改变窗口大小。
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BetterTouchTool的配置和使用，如下面两幅图所示。
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<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/d5/26/d5ba52955fc684e464555d3edd7d1b26.png" alt="">
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<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/24/25/2438f319fb1d0f3ed131676400baf125.gif" alt="">
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最后是，**剪贴板管理**。目前，操作系统自带的剪贴板只能保存一条记录，但如果我们使用剪贴板历史管理工具的话，可以非常方便地保存和使用多条历史拷贝内容。
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在macOS系统上，我用的工具是Quicksilver。Windows上类似的工具有很多，比如[Ditto](https://sspai.com/post/43700)。
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## 第二个任务类别是输入
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关于输入，我主要和你推荐4类工具，分别是语音输入、文字快速输入、重新定义按键和具体的键盘。
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**我们先看看第一类工具，语音输入**。我在电脑上常用的是[讯飞语音输入](https://apps.apple.com/cn/app/%E8%AE%AF%E9%A3%9E%E8%AF%AD%E9%9F%B3%E8%BE%93%E5%85%A5-%E6%99%BA%E8%83%BD%E8%AF%86%E5%88%AB-%E8%BD%BB%E6%9D%BE%E5%86%99%E4%BD%9C/id1243368435?mt=12)，手机上常用的是[讯飞输入法](https://apps.apple.com/cn/app/%E8%AE%AF%E9%A3%9E%E8%BE%93%E5%85%A5%E6%B3%95-%E6%99%BA%E8%83%BD%E8%AF%AD%E9%9F%B3%E8%BE%93%E5%85%A5%E6%B3%95/id917236063)。在电脑上使用语音输入有一个技巧是，把手机作为麦克风。这样输入的效果非常好，尤其是旁边有人说话的时候，手机麦克风的过滤功能就非常棒了。
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在手机上，我经常使用讯飞输入法的语音便签功能，保存录音的同时还可以直接把语音转为文字，对于记录灵感来说特别方便。
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**第2类工具是文字快速输入**。Mac上最流行的是[TextExpander](https://textexpander.com/)，它可以方便地生成预先定义的字符串、当天日期，也可以很方便地指定文字生成之后的光标所在位置等。
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比如，经过下面的配置之后，只要输入缩写“;mj”就可以生成日记模板，并把光标放到第一个任务处。
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```
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## %Y-%m-%d:
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今天关键任务
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%|
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-
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成功之处，不足之处
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-
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```
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<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/1d/f2/1d887ea891669d78b878e95aecf23ff2.gif" alt="">
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在Windows系统上，开源免费的[AutoHotkey](https://www.autohotkey.com)非常强大。它不但可以进行文本扩展，还可以运行程序。我来和你举一个运行程序的例子吧。比如，你可以使用Win+V直接切换到VIM。如果VIM先前没启动的话，则会直接其启动。
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```
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;;; switch to vim
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#v::
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if WinExist( "ahk_class Vim" )
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{
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WinActivate
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}
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Return
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```
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**第三类工具是，重新定义按键**。在我看来，对程序员最实用的一个功能是，把大写锁定键（caps lock）转换成ctrl键。因为caps lock的位置很方便使用频率却很低，而编程中常会用到ctrl键，所以这个重新定义对程序员非常有用。
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至于重新定义按键的工具，在Mac上我使用的是[Karabiner-Elements](https://github.com/tekezo/Karabiner-Elements)，在Windows上使用AutoHotkey就可以。
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另外，我对caps lock键的定义不是简单地重新定义为ctrl，而是如果和其他键共同使用的话就是ctrl键，单独使用的话就是esc键。因为，esc键的使用频率也很高，尤其是在VIM中。
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在Karabiner-Elements中的具体设置方法是：
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```
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"rules": [
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{
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"manipulators": [
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{
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"description": "Change ctrl to esc if pressed alone.",
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"from": {
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"key_code": "caps_lock",
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"modifiers": {
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"optional": [
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"any"
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]
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}
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},
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"to": [
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{
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"key_code": "left_control"
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||||
}
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],
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||||
"to_if_alone": [
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||||
{
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||||
"key_code": "escape"
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||||
}
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||||
],
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||||
"type": "basic"
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}
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||||
]
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||||
}
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||||
]
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```
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**第四类工具是，具体的键盘**。开发者要经常输入，选择一款顺手的键盘就很重要了。键盘的选用，我看重的是手感和键盘布局。手感的话，机械键盘的确好一些，你可以根据自己的体验选择一款合适的。而布局的话，左右手按键分离较远的一般来说会好一些。
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根据这些原则，我平时使用[Kinesis Pro2键盘](https://kinesis-ergo.com/keyboards/advantage2-keyboard/)。因为，它的中间是凹进去的，所以手指与每一行按键的距离都差不多，输入时很轻松。另外，特殊键由大拇指控制，这个特点我也非常喜欢。
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<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/0a/d7/0a67b27cf7a965869d30417bd46e10d7.png" alt="">
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## 第三个任务类别是，知识管理
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对学习和知识管理，我主要与你分享6类工具。
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第一类工具是**云盘**，用来确保存储的内容不会因为本地电脑的意外情况而丢失。目前，市面上的各种云盘都可以满足这个需求。这里我有一个小建议，使用云盘时最好能够使用本地的自动同步工具，自动地将本地文件夹里的内容同步到云盘。
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第2类工具是**笔记**。我挑选笔记工具的原则，包括支持云同步，支持电脑和手机端同时访问。印象笔记、Mac自带的Notes、石墨文档等都不错。
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第3类工具是**写文档的工具**。相较于笔记工具来说，写文档的工具还有一个挑选原则是支持Markdown。我现在是组合使用iCloud、1Writer和Typora：使用iCloud进行同步，在手机使用1Writer，在电脑上使用Typora。
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第4类工具是**思维导图**。对思维导图，比较重要的特性包括跨平台、方便使用快捷键、方便导入\导出其他格式。我以前一直用的是[FreeMind](http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page)，它基于Java实现，在Windows、macOS和Linux系统上都可以使用，快捷键配置也很强大，但它的一大缺陷是在手机上不能使用。所以，最近两年我转移到了[XMind Zen](https://www.xmind.net/zen/)上面。它可以在电脑和手机上同时使用并自动同步，显示也比较美观。
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第5类工具是**截屏、录屏**。我对截屏、录屏工具的选用原则是标注功能要好，另外要可以把录屏保存成GIF格式。我现在最常用的是对这两方面都支持不错的[MonoSnap](https://monosnap.com)。另外，录屏的时候，我们常常希望把当前的键盘输入显示到屏幕上，我推荐使用[KeyCastr](https://github.com/keycastr/keycastr)；编辑GIF文件的话，我使用的是[GIF Brewery 3](https://apps.apple.com/cn/app/gif-brewery-3-by-gfycat/id1081413713?mt=12)。
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这个专栏中，你见到的录屏和截屏图片，我就是使用这三个工具完成的。另外，还有一个对命令行终端录制比较方便的工具[asciinema](https://asciinema.org/about)。它可以把你在终端里面的操作和输出用JSON形式保存下来，也可以上传到asciinema的网站上，还可以方便地在你自己的网站上引用显示。但这个工具的缺点是，无法显示键盘的按键操作。
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第6类是**处理PDF文件的工具**。这样的工具我主要关注基本的标注功能，以及在平板电脑上可以使用电子笔操作。在电脑上，我一般使用[Foxit Reader](https://download.cnet.com/Foxit-Reader/3000-18497_4-10313206.html)和macOS自带的Preview；在手机上，我主要使用的是[PDF Expert](https://apps.apple.com/cn/app/pdf-expert-7-pdf-editor/id743974925)。
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在我看来，一个比较高效的方式是，把PDF文件放到笔记软件中，然后在笔记中直接对其进行操作。印象笔记和苹果自带的Notes都支持这个功能。
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## 第四个任务类别是，浏览网页
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访问互联网是非常高频的操作，所以我把它单独列成一类。对开发人员，我推荐使用Chrome和Firefox，因为两者都有很强的扩展功能，对开发活动比较友好。
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因为最近几年我主要在使用Chrome，所以接下来，我与你介绍一些我常用的Chrome插件和技巧。
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第一个插件是[Octotree](https://www.octotree.io)。它会在你访问GitHub查看项目时，在窗口左侧以树形结构清晰明了地显示代码仓结构。
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<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/d0/f7/d02f3b1258264c337a5e2af7d59ff3f7.png" alt="">
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第二个插件是[Pocket for Chrome](https://getpocket.com/chrome/)。它需要与[Pocket](https://app.getpocket.com)配合使用，实际上就是一个在线的网页书签保存服务，但它的推荐功能很优秀，并且对手机端的支持也很好。
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第三个插件是[smartUp Gestures](https://chrome.google.com/webstore/detail/smartup-gestures/bgjfekefhjemchdeigphccilhncnjldn?hl=en)。通过它，你可以按住鼠标右键不放，在屏幕上画一些形状，也就是手势（Gesture），来进行一些操作。
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我最常使用的功能有：切换到左边（或右边）一个标签页、向下（或向上）翻页至网页末尾（或网页开头）、返回网页访问历史的上一页（或下一页），以及关闭当前标签页。
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在文稿里我有一个录屏供你参考。
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<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/4c/df/4c9dd735eb9d141fe51a9ebfb1cd9cdf.gif" alt="">
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## 第5个任务类别是，开发
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和开发工作相关的工具比较多，包括编辑器（比如VS Code、VIM）、IDE（比如Visual Studio和JetBrains系列）、代码仓管理工具（比如Git和HG）、API测试工具（比如Postman），以及命令行工具等。
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关于开发工具的使用，我会在后面的文章中与你详细介绍其中的使用技巧，帮你提高编码效率。
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## 小结
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无论“磨刀不误砍柴工”“工欲善其事，必先利其器”，还是乔布斯曾说过的“You cannot mandate productivity, you must provide the tools to let people become their best.（你不能强制要求大家提高生产力，你必须提供工具，让大家发挥他们的最大能力）” ，强调的都是工具的重要性。
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所以，作为开发人员，我们一定要选对工具、用对工具，才能提高效能。在今天这篇文章中，我从操作系统上的通用操作、输入、知识管理、网页浏览和开发5个方面给你推荐了一些工具及使用方法。当然了，关于开发工具这个重头戏我还会在后面的文章中与你详细分享。
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其实，使用哪款工具，是一个仁者见仁，智者见智的问题。所以，通过这篇文章，我更希望达到的目的是，能帮助你对日常工作中最常见的操作进行思考，寻找值得优化和可以使用工具优化的地方，从而提高个人的研发效能。
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但，我还要强调的是，工具只是辅助，编程工作更重要的还是思考。所以，我建议你不要花费过多的时间在工具研究上，要时刻留意投入产出比。
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## 思考题
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除了今天提到的操作系统上的通用操作、输入、知识管理、网页浏览和开发5个方面外，你觉得还有哪些方面的操作比较频繁吗，有什么值得优化的地方吗，又有什么值得推荐的工具吗？
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感谢你的收听，欢迎你在评论区给我留言分享你的观点，也欢迎你把这篇文章分享给更多的朋友一起阅读。我们下期再见！
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