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<audio id="audio" title="01 | CLAP模型一个优秀的复盘模型是什么样的" controls="" preload="none"><source id="mp3" src="https://static001.geekbang.org/resource/audio/yy/97/yyfcff623ae83869d1480e23f7234497.mp3"></audio>
你好,我是张鹏。
在这门课程的第1讲我想跟你一起探讨一个问题**一个优秀的复盘模型是什么样的?**
## 为什么要学复盘模型
你可能会想:“学会一些技巧不就能做复盘了吗,为什么还要费时费力地学模型呢?”
首先,技巧虽然可能很管用,但却是零散的,而模型是体系化的,所以掌握了模型,你就不容易遗漏关键环节,考虑问题会比较周全。
其次,技巧虽然可能很巧妙,但是往往对使用条件有要求,而模型的通用性比较强,所以掌握了模型,你就不容易突然傻眼,哪怕遇到少见的、复杂的情况,也能不慌不忙地应对。
复盘模型,就相当于出门前“伸手要钱”(身份证、手机、钥匙和钱包)的口诀,解数学方程的万能公式,你说重不重要呢?
## 复盘常见的模型
不过,模型本身也有高下之分。在开篇词中我提到过,**复盘的目的是对未来的优化**,所以一个模型到底好不好用,就要看它帮助我们做优化的能力怎么样。
带着这样的思路,我先介绍两个常见的复盘模型,看看它们是怎么做优化的。
### 模型一PDCAPlan-Do-Check-Act
第一个模型是**PDCA模型**,它是美国质量管理专家**休哈特**Walter A. Shewhart提出的后来因为另一位美国质量管理专家**戴明**William Edwards Deming的宣传推广而得到普及所以又叫**戴明环**。
PDCA这4个字母分别代表4个环节
1. **Plan计划**制定目标和计划。
1. **Do执行**:展开任务、组织实施。
1. **Check检查**:检查过程中的关键节点和最终结果。
1. **Act处理**处理检查结果肯定成功的经验纳入标准流程总结失败的教训引起重视对于没有解决的问题提交到下一次PDCA循环中去解决。
整个模型的运行过程如下图所示:
<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/cc/11/cc86d756d66cd03cc090f0e614316a11.jpg" alt="" title="PDCA模型示意图">
其中最核心的部分是Check检查环节和Act处理环节这两个环节要审视工作完成情况总结经验教训。
**PDCA的优化体现在对具体做事标准的修订**比如技术标准、管理制度和财务规范等常见易错点可以整理成Checklist行之有效的方法可以固化到流程中。PDCA每循环一次做事的标准就验证或优化了一次。
这也跟它的历史起源有关,因为最早它是用来做**质量管理**的,就是要狠抓品控,“死磕”标准,精益求精。
使用PDCA的典型代表就是**诺基亚Nokia公司**了。从20世纪90年代到21世纪的前10年诺基亚可以说引领了手机行业的发展在行业内是无敌的存在。
你可能没有用过诺基亚的手机但你一定听过“诺基亚手机可以砸核桃”的段子江湖上甚至流传着“诺基亚手机挡子弹”的传说。这些质量品控方面的口碑就有PDCA的功劳。
直到3G时代初期诺基亚仍然是手机行业的老大当时在通信质量、制作成本和可靠性等方面都比初代iPhone做得更好。
那么问题来了既然PDCA这么管用为什么诺基亚会在后面的竞争中一败涂地呢
这就要说到PDCA模型的局限性了。刚才我们提到PDCA的优化体现在修订具体做事的标准这也意味着它**缺乏对业务战略的调整机制**。
换句话说PDCA只会教你实现目标不会教你调整目标只会告诉你怎么把事情做好不会告诉你是不是该做别的事情了。
诺基亚的确能把手机做好但是苹果公司的iPhone却重新定义了手机。
所以PDCA模型比较适合**工业化时代**。工业化时代的特点是,市场需求和竞争对手基本上都是确定的,比的是**质量、成本和效率**等传统核心价值。
但是当今社会已经逐渐步入**后工业化时代**又叫VUCA时代因为它的特点包括易变性Volatility不确定性Uncertainty复杂性Complexity和模糊性Ambiguity
一个具体表现就是,**市场需求要靠自己去发掘和创造,我们甚至连自己的竞争对手是谁都不知道**。
质量、成本和效率,这些当然还是很重要,但是这方面的能力早已经不是决胜能力,而只是必备的基础能力。在这个时代,**洞察和满足用户需求的能力,或者说面向用户创造价值的能力**,才是企业的核心竞争力。
相应地,一个优秀的复盘模型就要能够**分析需求、调整目标**,今年行,明年行,而且五年十年以后还能行。
### 模型二PDFPreview-Do-FuPan
第二个模型是**PDF模型**,它是由联想集团创始人柳传志引入做事过程中的,所以也叫**柳传志环**。
PDF这3个字母分别代表3次行动
1. **Preview沙盘推演**:在做事之前把所有的可能性推演一遍,找出最佳方案。
1. **Do执行**:具体的方案落地执行。
1. **FuPan复盘**:事后对做过的事情进行复盘。
很多人第一次看到PDF模型的时候会觉得它跟PDCA模型很像Preview就是PlanDo和Do完全一样FuPan就相当于Check和Act。
其实这是不对的两个模型完全不是一回事。PDCA是把一件事情分成4个环节来做而PDF是把一件事情重复做3次其中第1次的沙盘推演和第3次的复盘是虚拟地做只有第2次执行是实际地做。
我们重点关注的是PDF模型的复盘部分它可以分为4个环节运行过程如下图所示
<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/cd/da/cdec0bff73yyyyf6efefe67d1a3e66da.jpg" alt="" title="PDF模型复盘部分示意图">
1. **目标**:当初设定的目标是什么,设定目标的原因是什么。
1. **结果**:对照目标评估现在的工作成果,是完成了,没有完成,还是部分完成。
1. **分析**:通过不停地追问,找到成功或失败的根本原因。
1. **总结**:继续深挖成功的经验或失败的教训。
其中最核心的部分是分析原因和总结规律,并且在实际应用中,规律还要经过其他案例验证从而避免偶然性的因素,这是一个非常了不起的发现。
PDF的优化体现在**对业务战略的调整**,比如销售模式、盈利模式和目标客群等,可以根据行业趋势、竞品策略和用户需求等因素来灵活调整,适应变化。
2002年戴尔在中国的PC市场异军突起联想的市场份额急剧下降。
于是联想集团内部组织了复盘。因为联想采用的是分级代理分销模式,而戴尔采用的是直销模式,拥有低库存、去中间商和按需定制等优势,所以一开始的时候,很多人都认为份额下降的原因是“直销模式比分销模式好”,结论是要变更销售模式。
但是核心高层经过周密的推演得到一条关键的战略洞察:**与戴尔的竞争,本质上是组织效率和客户价值感受的竞争**。所以后来的结论是:
第一针对内部沟通成本太高、决策流程固化和反应慢的问题将结构扁平化把全国7个大区重组为18个分区决策权进一步下放从而更高效地响应市场。
第二,针对戴尔的直销优势,把销售模式调整为直销与分销结合,针对个人客户采用直销模式,针对大客户和企业客户,采用增值服务更好的的分销模式。
最终联想在一年之内夺回了丢失的市场份额。直到2020年联想在全球和中国的PC市场份额都名列前茅稳居行业前两名。
那么问题又来了既然PDF模型这么管用为什么联想的手机业务却做不起来呢
要知道中国国产手机市场也曾有过“中华酷联”中兴、华为、联想和酷派的时代现在却变成了华为、OPPO、VIVO和小米的天下。
这说明PDF模型也有它的局限性。虽然PDF提出了一个很好的思路但是因为缺乏颗粒度更细的流程和标准所以它**严重依赖复盘者的个人能力,可复制性不强**。
也就是说,这个人成功了,换一个人不一定成功;甚至这个人这次成功了,下一次也不一定成功。
事实上PDF模型要想用出效果复盘者不但要有摸爬滚打多年的行业经验和跨部门跨领域的大局观因为这样才能洞察到业务问题的关键也要得到老板充分的支持和信任因为这样才有魄力去否定大部分人的错误认知才有底气去坚持自己的看法。
但是这样的人和这样的机会注定是非常稀缺的而且在VUCA时代会更加稀缺。
因为VUCA时代特点的另一个具体表现就是**市场碎片化和用户碎片化**。
自上而下的业务规划和指令传达当然还是很重要,但光靠这一点已经很难完全满足用户的需求。在这个时代,**让更多的员工能直接参与到洞察和满足用户需求的过程中来**,同样是企业的核心竞争力。
于是现在企业趋向于结构扁平化和服务多元化。层级变少了,高管变少了,束缚也变少了;但是虚拟团队或行动小组变多了,独立负责一小块业务的人变多了,基层的能量得到更大限度的发挥。
相应地,一个优秀的复盘模型,要能够**让更多的普通人用出效果、互相赋能**,我用我行,你用你也行,不但自己行,还带动团队和公司一起行。
## CLAP模型
分析到这里,我想起了达尔文的一句关于进化的名言:“**能够生存下来的物种,并不是那些最强壮的,也不是那些最聪明的,而是那些能对变化做出快速反应的。**”
其实,**复盘的本质就是进化****复盘能力就是适应环境变化的能力**。在VUCA时代环境的变化更快、更复杂、更模糊、更加充满不确定性所以企业更加需要复盘也需要更多的人来参与复盘。这也对复盘模型提出了很高的要求。
基于开篇词对复盘目的的解读和这一讲对复盘模型的分析我构建了一个CLAP模型。CLAP这4个字母分别组成一次循环的4个环节如下图所示
<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/c7/95/c7b4607d9ee15f543da436592c094495.jpg" alt="" title="CLAP模型示意图">
1. **对比Comparision**:陈述结果,和最初设定的目标进行对比,也就是对事实的总结。
1. **逻辑Logic**:梳理逻辑,解释结果和目标之间的差距,也就是对原因的分析。
1. **认知Acknowledge**:提出假设,更新对业务和用户的理解,也就是对认知的修正。
1. **规划Project**:制定改进规划,在实践中验证,也就是对未来的优化。得到的结果,又可以作为下一次循环的依据。
CLAP模型不但能优化做事细节也能优化业务战略从而弥补了PDCA模型的局限性。
当然如果光是这样CLAP模型看上去似乎和PDF模型的复盘部分并没有本质区别。
不过别着急我在CLAP的基础上还补充了OPTM框架。OPTM这4个字母分别代表复盘的3个层级如下图所示
<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/yy/d5/yy616cyy5bfbebff8fa123bbc783fdd5.jpg" alt="" title="OPTM框架下的CLAP模型">
1. **组织Organization层**:一支专业的复盘团队,负责组织复盘行动,建设和维护流程、方法和工具,以及分享复盘结论等工作,这是**人**的层级。
1. **流程Process层**一套标准的复盘流程包括会前准备、召开复盘会议和会后执行三个阶段具体展开就是CLAP模型这是**事**的层级。
1. **工具&amp;方法Tools &amp; Methods层**:一系列实用的复盘工具和方法,拿来就能用,保证每个步骤都能顺利落地,这是**物**的层级。
CLAP模型有了OPTM的框架加持实际应用时的颗粒度就更细了可复制性大大提高非核心高层的普通人也可以用出效果互相赋能从而弥补了PDF模型的局限性。
实际上OPTM是英文单词Optimize的缩写意思是优化正好是复盘的目的。
CLAP在英文中有掌声的意思它也是你在完成一次高质量的复盘之后会收获的东西。
那么OPTM框架到底包括哪些具体内容CLAP模型又要怎么使用呢别着急下一讲我会用一个具体案例为你详细讲解。
## 小结
这一讲我们探讨了一个问题一个优秀的复盘模型是什么样的我先为你分析了两个常见的模型然后向你介绍了我自己提出的OPTM框架下的CLAP模型。现在我们回顾一下重点内容。
1. PDCA模型包括4个环节计划、执行、检查和处理它的优化主要体现在修订具体做事标准但是局限性在于缺乏对业务战略的调整机制。
1. PDF模型的复盘部分包括4个环节回顾目标、评估结果、分析原因和总结规律它的优化主要体现在调整业务战略但是局限性在于严重依赖复盘者的个人能力、可复制性不强。
1. CLAP模型包括4个环节对比、逻辑、认知和规划它既能优化做事细节也优化业务战略而且在OPTM框架下从组织、流程、工具&amp;方法这三个层级细化了实际应用时的颗粒度,提高了可复制性。
## 思考题
这就是今天的全部内容,最后留一道思考题给你吧。你或者你所在的团队之前是怎么做复盘的呢?学完这一讲,你觉得以前的复盘方式有什么优缺点?
欢迎你把答案写到留言区,和我一起讨论。

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<audio id="audio" title="02 | OPTM框架怎么使用CLAP模型" controls="" preload="none"><source id="mp3" src="https://static001.geekbang.org/resource/audio/5b/37/5b0f50d57e93e2b63bd87f621e01dc37.mp3"></audio>
你好,我是张鹏。
在上一讲我为你介绍了CLAP模型。它包括对比Comparison、逻辑Logic、认知Acknowledge和规划Project4个环节既能帮你优化做事细节也能帮你优化业务战略。
同时我也为你介绍了OPTM框架。它包括组织Organization、流程Process以及工具和方法Tools&amp;Methods3个层级分别从人、事和物3个角度充实了CLAP模型让这个模型更加方便落地能够为更多人创造价值。
<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/e5/9b/e577b67666afdf338a1yya929d7b6a9b.jpg" alt="" title="OPTM框架下的CLAP模型">
那么OPTM框架的3个层级分别包括哪些具体内容CLAP模型又到底要怎么使用呢这一讲我将为你详细说明。
## OPTM框架
### 组织Organization
在OPTM框架中第一个介绍的层级是组织。
复盘需要有专业的团队负责,这个团队一般是一个**虚拟组织**,也就是说,团队成员只是**专门**做复盘,而不是**专职**做复盘,他们在公司内部有自己的本职工作。这种形式有点类似于人民代表大会,人大代表们平时在各行各业工作,需要开会的时候再聚集起来。
这个虚拟组织没有统一的叫法,正式一点可以叫“复盘组委会”,随意一点也可以叫“复盘小组”。在某些公司内部可能会有“战略委员会”或“执行委员会”来组织复盘,不过复盘只是它们的临时工作。
为了方便交流,在这门课程里,我就把负责复盘的这类虚拟组织统一称为“**复盘团队**”。
复盘团队的**职责**是对重大事件或阶段性任务组织复盘,从而提升认知水平,在业务发展和内部管理等方面帮助公司和员工成长;**具体工作**包括推动复盘按部就班地进行,以及完善和优化复盘的流程、工具和方法等。
### 流程Process
第二个介绍的层级是流程。
复盘整体的流程分为三个阶段,如下图所示:
<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/2d/a0/2d6fdc2fdbf5b1838c889ffefd297ea0.jpg" alt="" title="复盘流程的三个阶段">
第一个阶段是**会前准备**阶段,也就是对复盘会议的方方面面做细致的筹备安排,包括主题、场地、人员、物料、流程和规则等。其中最主要的工作是三件事,**筹建团队,分配任务和整理资料**。
这个阶段是CLAP模型的**信息输入**部分。
第二个阶段是**复盘会议**阶段,也就是召开会议,会议议程包括**陈述结果、对比目标,梳理逻辑、分析原因,提出假设、修正认知**等,目的是得出复盘结论,从而指导未来的工作。
这个阶段是CLAP模型的**CLA环节**,也是整个复盘的重头戏。
第三个阶段是**会后执行**阶段,也就是让复盘会议落实为真正的成果,包括会议记录同步、资料归档、制定规划、评估效果和实践验证等。其中最主要的工作是两件事,**制定规划和评估效果**。
这个阶段包括CLAP模型的**P环节**,也包括模型的**信息输出**部分。
### 工具和方法Tools&amp;Methods
第三个介绍的层级是工具和方法。
你可能会问:“工具和方法的区别是什么呢?”
在这门课程中,**工具是指以具体形式呈现的技巧**,比如表格和思维导图等;而**方法是指以抽象形式呈现的技巧**,比如原则和思路等。
比如在筹建复盘团队的时候,**岗位画像设计表**属于工具,而**选人原则**就属于方法。
这些工具和方法都是拿来就能用的,其中工具你可以直接复制,根据实际工作需求稍微修改一下就行了,而方法则可能需要在思考和实践的过程中慢慢加深理解。
我把这门课程涉及的主要工具和方法总结到了下面这个表格里,供你参考。<br>
<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/d7/d2/d75e215582308701637c6b482c0a36d2.jpg" alt="" title="各阶段任务的工具和方法汇总表">
## 案例CLAP模型
接下来我就通过一个实战案例带你体验一下CLAP模型的使用过程。
我曾经帮助过一个烘焙公司做复盘。这家公司当时正处在快速增长期每年都会开设新的门店需要大量的资金。于是他们每到节假日尤其是双十一、圣诞、元旦和春节前都会有各种各样的充值回馈活动也就是“充xx送xx”。
可是公司在营业额逐年增长的同时,利润率却在逐年下降。公司管理层觉得,问题可能出在会员充值的折扣上,但是他们又担心,如果不给折扣,就难以回笼现金,而没有现金就不能开新店了。
眼看着又快到年底了,他们希望高效地做一个复盘,能够设计出“**在不伤害现金流的前提下提高利润率**”的方案。其中重点关注的就是会员充值这一块的业务,他们想知道是否要调整,要怎么调整。
### 阶段一:会前准备
#### 筹建团队和分配任务
因为这家烘焙公司并没有专门的战略委员会作为班底,所以需要临时组建一个复盘团队。我们采用了非常精简的配置,公司总经理担任**主持人**,主导整个复盘流程;我担任**引导师**,负责提问和逻辑引导;财务代表、营销代表和一线区域主管担任**陈述人**,负责整理和介绍各项资料。
#### 资料准备
于是,**财务代表**提取了单品的物料成本、售价和销售数量,以及包括人工、场租和折旧在内的固定成本;**营销代表**打包提供了公司过去两年的所有营销策略;**一线区域主管**画出了常规业务的流程图。
因为这些数据和资料都是现成的,所以会前准备工作只用了不到半小时。
### 阶段二:复盘会议
#### 对比目标
这家公司的**盈利公式**非常简单:
**销售收入 - 成本 = 利润**
**利润率 = 利润/销售收入**
通过比对数据我们发现利润率跟去年相比下降了15%。
虽然利润率下降了,但其实销售收入和利润都是增加的,这就说明成本也在增加,而且增幅更大。我们初步判断,原因很可能出在**成本控制**上。
#### 梳理逻辑
接着,我们用**关键事件法**把公司的整个价值创造过程分解为**生产价值链**
<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/d9/d8/d966421586ea2198d64dd0e990902dd8.jpg" alt="" title="某烘焙公司的生产价值链">
通过对整个价值链的分析我们发现前5个环节的成本比例并没有显著增加所以问题可以定位在**销售**环节。
然后,我们用**情境还原法**对销售环节的成本做了全面拆解,如下图所示:
<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/c2/a3/c22380ed355007dcd96cd0c2a2901ba3.jpg" alt="" title="某烘焙公司的销售成本拆解">
调用财务数据计算每一个部分的比例之后我们发现参加“买2000送500”这一项充值优惠活动的人数比例不大但是送出的优惠总金额非常大。
财务快速推算了一下,如果去掉这一项,利润率会大大提升。
#### 修正认知
于是我提出了一条洞察:对烘焙公司而言,**总用户数比一次性充值金额更重要**,因为产品品质足够好,所以并不担心用户复购问题。
基于这条洞察我们做出了一个假设选择“2000送500”的都是忠实客户就算门店2C业务把这个活动直接砍掉他们还是会选“买1000送150”的活动所以总的充值人数不会减少很多。这些活动用过往的数据模型计算对总销售额的影响并不大。
现在因为要顾及现金回笼开设更多门店服务更多客户我们基本上确定了一个决策方向对“买2000送500”采取一些动作从而降低销售成本提升利润率。
就这样针对“在不伤害现金流回报的前提下提高利润率”这个目标我们通过CLAP模型摸索出了一条有可能成功的路整个复盘会议只用了2个小时。
### 阶段三:会后执行
#### 制定规划
基于复盘会议形成的决策方向,我们制定了以下措施:
1. 对于原有的2000元充值卡客户规则不变。
1. 新的充值营销策略中去掉“充2000元送500”这一项。
1. 强化“充1000送150”一次买两张送200元等值新品推新
#### 评估效果
最后,我们通过效率、氛围、信心等角度评估了这次复盘的效果。
<li>
**效率**:会议流程开放且高效,达成了有效结论,没有超时。
</li>
<li>
**氛围**:所有人的参与度都非常高,对过程和结果持正面积极态度,这和整个过程不是追责,而是群策群力关注如何围绕“不影响现金收入,但是降低销售成本”来规划。
</li>
<li>
**信心**:经过调研,团队整体对未来的目标达成非常有信心(信心指数四档:没信心/不好说/有信心/非常有信心)。
</li>
总的来说,这次复盘非常成功。
## 适用场景
这个案例虽然并不复杂,但是“麻雀虽小,五脏俱全”,它已经囊括了整个复盘流程中的几乎所有事情。像这样一套标准的复盘流程,非常适合**综合的、复杂度高的、时间跨度长的业务复盘或项目复盘**。
不过在实际工作中,我们不是每次复盘都要像这样“一招一式,拳拳到肉”。比如突发灾难等紧急事件,我们必须快速响应;又比如只是一个规模比较小的问题,我们用不着动用太多的资源。
这些情况下,我们就需要结合具体场景的需求和条件,针对性地简化复盘流程,从而提高效率,节省资源。(实际上,在前面这个案例中,会前准备阶段就相对比较精简了。)
美国陆军提出的**任务后检视方法**,又叫**AAR模型**就可以看成CLAP模型的一个特定简化版本适合需要现场决策和指挥的事情。
## AARAfter Action Review
AAR模型有6个要素也就是**4W2H**
- **Who 参与者都有谁?**主要角色包括:组织者、评论者、参与者。
- **What 讨论什么?**关键事件。
- **When 何时?**一般而言,最好马上开始。
- **Where 何地?**离现场越近越好。
- **How long 需要多长时间?**一般15分钟1个小时。
- **How to do 怎么做?**一般包括6个步骤。
其中“怎么做”的6个步骤也就是AAR模型的复盘部分。
<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/88/3b/883fdf83e73f1c6ae9a3face84a5823b.jpg" alt="" title="AAR模型复盘部分示意图">
战争环境的**不确定性和紧迫性**造就了AAR模型复盘的特点它非常敏捷目标感极强角色分工清晰所以也非常适合同样具有不确定性同时又要求时效性的商业环境。
对于创新型企业或者转型期企业,这种模型应用很广泛,尤其是在扁平的项目化组织中。接下来,我还是用之前那家烘焙公司的例子来为你说明。
## 案例AAR模型
在2020年新冠疫情期间刚才提到的那家烘焙公司的业务也受到重创老板发现年初设定的营业额目标缺口很大AAR中的1CLAP的C。这是因为在商场不许进人之后 以前的所有营销策略都行不通了AAR中的2CLAP的L
这家公司的高管团队约我开电话复盘会议,一起研讨对策,商量的结果就是:**既然人来不了,咱们就要走出去**。
很多店长都加了客户的微信,之前他们都是被动地等客户发信息买产品,很少主动联系客户,因为怕打扰到对方,引起对方反感。
的确,每天一对一发产品信息,不管是优惠信息还是新品信息,是很容易让对方反感。
但是我们提出了一条假设:**如果在主题群里发这些信息,只要对方不退群,仍然保持关注,那么我们就有机会**AAR中的3CLAP的A
虽然没有社群运营的经验,但这件事情也没什么技术难度。于是我们迅速地制定了社群运营方案,并选取了总部所在地的三家代表性的门店试运营,两家商场店,一家小区店,它们都属于最会和客户聊天的团队。
每天后台营销部门都会推出各类产品组合的海报图文和小视频店长以小区为单位拉群定时在群里发布这些内容营造气氛并通过私信和意向客户沟通转化AAR中的4CLAP的P
结果几天下来每天的营业额几乎追平了门店正常时期的营业额AAR中的5CLAP的会后执行
后来我们吸取了社群的沟通经验并形成FAQ指南结合这个简单粗暴的社群营销方案形成MVP推广到了其他区域的门店也都非常有效。AAR中的6CLAP的会后执行后续各个门店在初始MVP的基础上优化迭代形成更适合各自门店实际情况的社群运营方案。
# 小结
这一讲我详细讲解了OPTM框架并且以烘焙公司为例介绍了CLAP模型和AAR模型的使用方法。现在我们回顾一下重点内容。
1. 在烘焙公司提高利润率的例子中我们提出假设选择“买2000送500”的主要是忠实粉丝就算没有这个活动他们依然会选择“买1000送150”对总销售额影响不大。于是我们砍掉了这个活动削减了成本从而在不伤害现金流回报的前提下提高了利润率。
1. 标准的CLAP模型复盘流程适合综合的、复杂度高的、时间跨度长的业务复盘或项目复盘。但是在实际工作中我们需要结合具体场景的需求和条件针对性地简化复盘流程从而提高效率节省资源比如AAR模型就适合需要现场决策和指挥的事情。
1. AAR模型是具备CLAP模型的特点的简化版本。在烘焙公司应对疫情的例子中我们提出假设如果在主题群里发产品信息只要客户不退群就不会太打扰对方。于是我们制定了社群营销方案追平了正常时期的营业额。
# 思考题
这就是今天的全部内容,最后留一道思考题给你吧。
对于普通人来说,最常见的应用场景也许就是对自己工作的某个阶段(日/周/月/季度/半年/年或者实习期/试用期/入职一年/两次晋升之间)来做复盘了。
你能针对自己近段时间的工作,用这一讲学到的方法来做一次复盘吗?你觉得流程应该怎样简化呢?复盘之后你得到了什么有价值的结论吗?
欢迎你把答案写到留言区,和我一起讨论。

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<audio id="audio" title="03 | 教练技术:怎么做复盘才能化解冲突?" controls="" preload="none"><source id="mp3" src="https://static001.geekbang.org/resource/audio/59/15/59d7f282a1187f847d2462e65fbf6315.mp3"></audio>
<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/af/a6/af50e54065e9559c906e590bea3148a6.jpg" alt="">
你好,我是张鹏!
上一讲我介绍了CLAP模型的使用方法。但是在实际做复盘的时候你可能会经常遇到一个问题那就是不同部门的员工之间发生冲突。
其实,大部分的冲突都是**心态失衡引发的情绪冲突**,也就是说,出于某些原因在主观情感上盲目地相信或者刻意地回避一些事情,所以固执地坚持错误的判断。比如,因为被质疑挑战之后面子上挂不住,就上头了,激动地跟人抬杠;又比如因为害怕被追责惩罚,就拼命地甩锅。
这种情况在复盘的各个环节都有可能发生,它一方面会让我们的讨论偏离主线,另一方面也会导致我们无法冷静客观地探讨问题,所以它也成了导致复盘效果不好的一个主要原因。
那么,有什么解决办法吗?当然有了,那就是这一讲我要介绍的**教练技术**。
## 教练技术
教练技术的创始人是美国的网球教练添·高威Tim Gallway。1975年他找到了让任何人都能很快学会打网球的诀窍从而引起了AT&amp;T美国电话电报公司的兴趣。AT&amp;T把他的教学方式借鉴到了企业管理领域于是一种全新的管理方法教练技术就这样诞生了。
后来随着ATT、IBM、通用电器、苹果、可口可乐和福特等知名企业的引入和推广教练技术迅速在欧美等地区流行起来。
添·高威在《工作的内在诀窍》这本书中,总结了教练技术的公式:<br>
<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/90/ba/9041c0faf17828ddb99e7b01f76f7aba.jpg" alt="">
教练的追求并不是让学员因为不那么精湛的技术而感到羞愧,而是**帮助学员提升表现**,这种帮助具体可以分为两个方面,消除障碍和激发潜能。
这恰恰就是教练技术适合用来做复盘的原因,因为复盘的目的是优化,复盘团队的追求就是**帮助团队和个人学习成长**,从而拥有解决问题的能力。
所以,优秀的复盘组织者(或引导者)和厉害的体育教练一样,都是让团队成员的心态经历从**“不行”到“行”**的转变。
我做咨询顾问的过程中除了帮助客户分析问题提供相应的建议或者方案还有很多的时候是担任高管比如CEO的复盘教练。我发现就算是能力差不多的人做出来的成果可能也有很大的差距其中一个非常重要的原因就是他们做事时的心态不同。
我的任务并不是直接插手帮他们把活儿干了,而是当一个启蒙者、激励者、支持者和守护者,通过教练技术帮助他们发掘自己的潜能,探索出更多的可能性,从而更加快捷和从容地达成目标。
## GROW模型
教练技术的应用可以分为四个步骤英文首字母刚好组成GROW所以又叫**GROW模型**,如下图所示:
<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/d1/a1/d1cf80cb32e1a22980a4765225e95ea1.jpg" alt="">
1. **Goal界定目标**:放下情绪冲突的意气之争,聚焦于真正的目标探讨。
1. **Reality反映真相**Reality本意是“事实”这里我说的是“真相”因为我想强调要从行为的表象中意识到心态的本质。
1. **Options改善心态**Option本意是“选项”这里我说的是“心态”因为我想强调不但要关注方案上的选择更要关注心理上的选择。
1. **Will计划行动**:积极地制定行动计划,跨越障碍,解决问题,达成目标。
接下来我通过一个真实的案例来为你说明教练技术的GROW模型到底是怎么用的。
## 案例:打造爆款课程
前段时间,我参加了一家英语培训学校的战略复盘会。老板提出了一个目标,在一个季度内**打造出新的爆款课程,从而提升引流效果**。结果围绕这个目标,**研发**部门的A主管就和**营销**部门的B主管发生了一些摩擦。
### 第一步 界定目标
研发的A主管之前的主要工作是对老产品做优化迭代还没有从0到1打造爆款的经验所以她问了一个问题“到底什么是爆款课程
营销的B主管说“很简单啊就是那些卖得很好的课程啊。”
A主管听了这话反问道“难道我们之前的课卖得不好吗”气氛一下子变得有点剑拔弩张的感觉。
其实像这样的摩擦,在很多公司的产品和销售部门都会经常发生。别人轻描淡写的一句话,在自己听来,可能就是对自己专业程度或者工作成绩的否认。
实际上A主管负责迭代的课程一直卖得不错只是因为光靠以前的老课公司增长稍微有点乏力所以老板才想要打造新的爆款。
我马上意识到这是重点跑偏的信号,如果不想办法收住,复盘会就会从“大家对如何打造爆款的讨论”,变成“两位主管对能力和业绩的争论”。
所以我赶紧说“小A之前的课程你们做得很棒接下来公司还需要推出更多的爆款课程非常需要你们的支持
听完我的话A主管的情绪缓和了一些继续向大家寻求认可“超级受孩子们喜爱的课程就是爆款对吧
大家都纷纷支持她:“是的,超级受孩子们喜欢的课程就是爆款。”
B主管继续说“小A你说得没错超级受孩子们喜欢的课程才可能成为爆款同时我们也要考虑一下买单的人也就是家长的需求。比如家长花了这么多钱能够收获什么
这时B主管做了一个特别好的区分对于少儿课程来说用户和客户是分开的用户是孩子们客户是家长。所以爆款也分为两个层面既要是用户的爆款也要是客户的爆款也就是说既要孩子们超级喜欢也要家长愿意买单。
手机游戏就是反例,孩子们超级喜欢,但是家长往往特别抗拒。
于是包括A主管在内所有都达成了共识爆款课程是孩子超级喜欢、家长又愿意买单的课程。
### 第二步 反映真相
接着B主管又问“小A可以说一下你打算怎么打造新的爆款课程吗
A主管回答说“我们准备继续升级原来的课程包括增加更多互动性的环节加大知识密度等。”
我察觉到了问题A主管虽然认可了对爆款课程的定义但内心还是在隐隐地抗拒做新课所以我问她“小A你去一线多吗
A主管说“嗯嗯我们每个月都有去校区的我会和老师沟通很多关于学生和家长的情况。”
我继续问她:“那你会亲自给孩子们上课吗?”
A主管沉默了一直不说话我们都不知道为什么但是她眼圈越来越红眼泪都快掉下来了。旁边的同事连忙递给她一包纸巾她在哭出来的同时说道“**对不起,我不敢去上课……**”
这句话震惊了在场的所有人。
之前我就听到有人反馈说A主管好像不太愿意去一线上课。只不过当时他们都觉得A主管可能是认为上课这项工作太简单了用不着身为教研主管的她亲自去做完全没想到她居然是因为害怕而不敢去。
要知道,爆款一定是基于对用户需求的洞察来打造的,如果没有保持跟一线用户群的深度接触,要从哪里得出深刻的洞察呢?
不过,**使用教练技术的时候千万不能急于灌输结论,而应该想方设法地帮助对方自主提升**。于是我带头行动并示意参与复盘的其他人一起拥抱A主管跟她说“没事没事小A你是最棒的
很明显A主管在大家的支持和鼓励中得到了力量她停下了哭泣开始吐露原因“其实一年多以前我也在一线上过课。当时我自己感觉上课的效果很好**孩子们反馈也特别好,但是家长的付费转化率却很低**,甚至比一些新老师都低。”
### 第三步 改善心态
当A主管坦诚地说出这个心结的时候问题就变得简单了。
她因为害怕转化率低,被同事看不起,就不敢去一线上课;又因为长期没有在一线直接接触孩子和家长,就得不到深刻的洞察,更加害怕转化率低,也不敢做新课,结果就掉进了恶性循环当中。
问题的根源就在于,她因为看到了自己的一个短板,就否定了自己的全部,从此在个别方面变得很不自信。长期处在这种状态下,她的心理负担越来越重,所以才会因为一些小事就激化了情绪。
于是我帮A主管做了一个区分“**给孩子上课,带团队做课,向家长卖课,是三种完全不同的能力。**公司既然安排你当教研主管,就是肯定了你的业务能力,尤其是上课和做课的能力。至于转化率不高,可能有别的原因,比如你长得太好看,家长怕孩子上课分心。
“但是你现在的职责不是去做转化,而是要打造出新的爆款课程,重新回到一线上课,直接接触孩子们和家长,这是获得洞察最好的方式。”
其实真正的原因更可能是A主管上课特别注重互动性和趣味性结果很多家长看到孩子学得那么开心反而担心学不到东西。不过当时为了迅速引导她调整心态我故意那么说的。
其他人也跟着说了很多玩笑话来打趣她。终于A主管卸下了负担非常认可打造爆款产品需要回到一线这一点于是她开始制定接下来的行动计划。
A主管的坦诚既深深地打动了我也赢得了所有人的真心支持。在后续的工作中我发现这份坦诚也给整个团队带来了力量。
### 第四步 计划行动
最终A主管不但决定回到一线上课而且还补充了竞对研究等内容她的计划是这样做的
1. x月x日之前完成按照年龄段/学科的竞对SWOT分析。
1. x月x日之前协同教研部门同事在不同校区一线上课xx课时积累至少100个孩子1000学时的学习观察。
1. 每周迭代一个新品的版本,在不同的校区检验效果,同时做阶段复盘,并且将复盘结论记入公司知识库,交由其他同事交叉验证。
怎么样这样的A主管很棒吧其实你的身边可能也有很多这样的同事他们原本可以很好地理解你的想法配合你的工作和你一起完成目标只不过因为一时的心态问题站在了你的对立面和你发生冲突。
但如果你掌握了教练技术,就可以有效地和他们沟通,帮助他们调整好状态。
## 四种基本能力
刚才我已经介绍了教练技术的4个步骤带你了解了使用的流程。
那么怎么才能用好教练技术呢这就需要你培养4种基本能力了。<br>
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1. **聆听**通过聆听发现对方可能存在的问题比如我从一开始的对话中听出了A主管的情绪变化是因为担心自己不被认可。
1. **发问**通过提问让对方袒露出真实的想法比如我通过问A主管有没有亲自去一线上课的问题时找出了她的心结。
1. **区分**通过区分帮对方卸下心理上的负担比如我区分了上课、做课和卖课的能力帮A主管重拾信心。
1. **回应**通过回应及时给予对方有力的支持比如我对A主管的拥抱、鼓励和调侃帮她恢复到更加积极的心态。
当你拥有了这4种基本能力就能像我一样非常顺利地使用教练技术了。我把4种能力在4个阶段的常见应用技巧总结在了下面这张表格里供你参考。
<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/fb/4b/fb11be171d589d6de7b8647d92f3374b.jpg" alt="">
注意,这张表只选取了一部分具有代表性的技巧,并没有总结所有的技巧,你需要结合自己的工作实践慢慢扩充完善它。这个扩充完善的过程,就是你自己提升能力、沉淀经验的过程了。
## 小结
这一讲,我为你讲解了教练技术,并通过一家英语培训学校的例子,为你说明了教练技术的使用方法。现在,我们回顾一下重点内容:
1. 教练技术追求的是帮助对方提升表现,这种帮助可以分为两个方面,消除障碍和激发潜能。复盘时使用教练技术,可以和对方有效沟通,化解冲突,帮助团队和个人成长。
1. 教练技术包括4个步骤界定目标反映真相改善心态和计划行动它们组成了GROW模型。
1. 教练技术需要4种基本能力聆听发问区分和回应。你可以通过扩充完善技巧表格来提升能力、沉淀经验。
## 思考题
这就是今天的全部内容,留一道课后思考题给你吧。
请你回忆一下,在以前的复盘过程中,有没有因为心态失衡而跟同事发生冲突呢?当时心态出现问题的人是你还是对方?在这一讲学完教练技术之后,你觉得当时怎么处理会更好?
欢迎你把答案写到留言区,和我一起讨论。