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<audio id="audio" title="14 | PPT讲解：怎么讲才能让评委印象深刻？" controls="" preload="none"><source id="mp3" src="https://static001.geekbang.org/resource/audio/b2/9c/b2932beb54e119db6f926568cc7f309c.mp3"></audio>
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你好，我是华仔。
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前两讲我介绍了晋升PPT的标准框架和自述材料的具体写法。
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虽然写PPT已经是很大的挑战了，但其实讲PPT的难度还要更大。因为大部分人平时都缺少这方面的锻炼机会，不知道怎么讲才好。讲太少了担心没讲透，讲太多了又担心显得啰嗦，或者增加出错的机会。
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所以很多人对于讲PPT是有一定畏惧心理的，也有很多人把自己晋升失败的原因归结为不会讲PPT。
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这一讲，我就来跟你分享一些讲晋升PPT的经验，让你不再因为这个原因错失晋升的机会。
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## 经验一：做一个演讲者，而不是一台复读机
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上一讲我分享过一个写PPT的技巧，把PPT当成提词器，而不是讲话稿。同样的道理，在讲PPT的时候，你要做一个演讲者，而不是一台复读机。也就是说，你不要照着PPT念，而应该根据PPT上的关键词和语句，适当地展开说明。
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比方说在我们介绍过的咨询类项目的例子中，PPT上写的只有几个字——“自媒体内容推荐”；而你要讲出来的却是一大段话—— “随着行业自媒体的发展，大量质量参差不齐的内容涌现，如何让优质内容快速到达目标用户成为一个很大的挑战。”<br>
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<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/97/62/975f23a56ca4351ed620833107345662.jpg" alt=""><br>
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另外还有一个小技巧，讲的时候要结合PPT的布局，根据从左向右、从上往下的顺序。因为评委看PPT的时候是按照这个顺序来看的，你不要跳着来讲，不然会增加评委理解的负担。
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## 经验二：有效页1～3分钟，总时间20～30分钟
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不管是晋升PPT还是各种技术会议的演讲PPT，你都可以根据**有效页**的数量来估算时间。什么是有效页呢？它是指去掉封面、所有目录页、Q&A、鸣谢页、封底、广告页、二维码页等过渡类和引导类页面之后，剩余的内容页。
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一个有效页的讲解时间建议是1～3分钟，平均控制在2分钟左右。为什么是这个时长呢？因为如果时间再短一些，讲完后评委没什么印象；时间再长一些，讲完后评委只知道你讲了很多，但具体讲了什么就记不住了。
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我们可以根据这个时间参考值来合并或者拆分PPT。如果某个有效页的讲解时间不到1分钟，可以合并到其他页；如果某个有效页的讲解时间超过3分钟，可以拆成2页。
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晋升自述的时间在20～30分钟这个范围内，可以适当超时3～5分钟。但是超时太多的话，评委可能就会直接打断，或者请提醒你加速，因为评委一天可能要评5～6个人，时间安排是很紧凑的。
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根据这个总时间，我们就知道晋升PPT有效页的标准页数是10～15页，太多就需要裁剪，太少就需要补充。
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## 经验三：自述讲What，答辩讲Why
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在面评的时候，自述环节的时间是比较短的，答辩环节才是重头戏，评委主要是在答辩环节通过问答的方式来考察申请者的能力。
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所以，我们不要在自述环节就把内容全部讲完了，一是因为时间不够，二是因为不知道评委到底关注哪部分内容。如果我们讲了一大堆，评委都不感兴趣，反而浪费时间。
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合理的做法是什么呢？自述环节主要讲What，也就是事实部分，我们做了什么；答辩环节再根据评委的问题来讲Why，也就是这样做的原因，一般是你对技术原理的理解、你对业务的思考以及你过去总结的经验教训等。
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我在上一讲介绍的用来写自述材料的STAR方法，讲的就是What。那么针对这些What，常见的Why有哪些呢？我总结在了下面这个表格里，供你参考。<br>
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<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/3a/a1/3a3edabc61c508b8869a33b6f0c890a1.jpg" alt="">
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## 经验四：无论多忙都要安排模拟面评
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这是最重要的经验，也是效果最好的经验。
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能够参与晋升评审一般都是优秀的员工，本身肯定也承担着比较重的工作任务。在时间不够的情况下，很多人都选择先完成工作任务本身，而把晋升相关的事情一直拖着。我见过很多申请者，晋升PPT一直拖到答辩前两天才匆匆忙忙开始写，写的时候也是东拼西凑，写完就直接拿去用了。
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其实这样做是非常亏的。除非出了线上的重大事故，否则对于申请人来说，晋升的优先级是最高的，毕竟2～3年才参加一次晋升，我们应该做好充分的准备。
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产品没有经过测试，你肯定不敢直接发布吧？那么晋升PPT没有经过测试，你怎么就敢直接拿去讲呢？俗话说得好：“临阵磨枪，不快也光。”无论多忙，我们在参加面评之前都要模拟一下，上战场之前把枪再磨一磨。
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具体的方式有两种，第一种是**自己试讲**，你找一个会议室（实在没有会议室也可以在自己座位上），打开PPT演示模式，试着讲几遍。
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试讲的时候要注意两点，一是要发出声音，不要在心里默念；二是计时，如果试讲的时候发现时间太长，就要调整PPT内容或者减少某些内容的讲解时间了。
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一般来说，自己试讲3遍以上，才能讲得比较流畅。
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第二种方式是**内部模拟面评**，协调部门内的高级别人员扮演评委的角色，对你进行一次模拟面评，流程和正式面评一样，你先在自述环节讲PPT，然后在答辩环节回答问题。
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内部模拟面评有三个好处：
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首先，你可以感受到面评的氛围，提前适应压力，等到了真正进行面评的时候就不会那么紧张了。
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其次，内部高级别人员曾经参加过晋升，甚至可能担任过评委，知道评委可能会关注哪些点，能够帮助你提前发现遗漏和疏忽的地方。
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最后，你也可以通过模拟面评发现PPT或者讲述内容中的一些错误。
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另外还有一点需要注意，这毕竟只是模拟面评，内部高级别人员的关注点不一定就和评委的关注点完全一致，不能因为内部模拟面评感觉不错就放松警惕，多做点准备总是没错的。
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## 一些常见的疑问
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最后，针对申请人问得比较多的常见疑问，我也在这里一并解答。
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**1. 面评的时候是用自己的电脑来讲PPT吗？**
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有的公司采取的方式是，申请人把晋升PPT发给面评现场负责的HR，使用公司准备的电脑来讲。
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这种情况下，对于一些不方便直接写在PPT里，但是评委可能会在答辩阶段问到的内容，建议整体打包发给HR，方便现场展示给评委，比如你发表的文章链接、你在技术大会上演讲的PPT和你写过的设计文档等。
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有的公司是让申请人自己带电脑，这样在展示相关材料的时候比较方便。
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但是你也要特别注意两点，一是把相关材料整理到统一的地方，避免答辩的时候在电脑上到处找；二是答辩前给自己的笔记本电脑充满电，并且关掉无关的应用，保证电脑性能。
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这个注意事项听起来有点多余，甚至有点好笑。但是我当评委的时候真的遇到过好几回，有的人讲的过程中电脑没电了，有的人电脑卡死了，现场一阵手忙脚乱。
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这种失误既浪费了所有人的时间，又打断了你的思路，还会让你因为害怕这件事给评委留下不好的印象，变得更加紧张，所以一定要注意避免。
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**2. 坐下来讲还是站着讲？**
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一般建议坐着讲。因为答辩的地方就是公司普通的会议室，空间不会很大，站着讲也不太方便来回走动。而且评委都坐着，你站着的话，讲的时候更容易紧张。
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当然，如果你具备了演讲技巧，并且非常自信，那么站着讲看起来会更有气势一些。
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**3. 要不要和评委拉家常套近乎？**
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有的人喜欢在开场的时候来一段客套话，比如“评委们一天要评这么多，应该都很辛苦，非常感谢你们的付出”之类的，其实没有必要。
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还有的人更夸张，看到某个评委自己比较熟，上来就说“XX大神，想不到您竟然是我的评委呀，太幸运了！”这样会让所有的评委都尴尬，跟你熟的评委会担心别人觉得他故意放水；跟你不熟的评委可能会想：“难道我们让你感到不幸了吗？” ：）
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**4. 讲的时候突然卡住了怎么办？**
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其实关系不大，如果超过3秒你还没想起来，就不用想了，直接跳到后面能想起来的地方接着讲。关键是不要紧张，别搞得后面的内容也讲不好。
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因为即使你卡住了没有讲，如果评委关注的话，后面的答辩环节还是会问的；如果评委不关注，那么不讲就更加没什么影响了。
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**5. 讲的时候被评委打断了怎么办？**
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这种情况说明评委觉得你太啰嗦了，没有讲出重点，比较浪费时间。所以你需要立刻调整讲法，对于还没有讲的页面，翻到之后不要急着开口，留3秒左右的时间想想，在这一页的内容里，评委想听的重点是什么。
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当然，最好的方式是在内部模拟面评的时候就识别出来，提前规避掉“耗时太长，讲得太啰嗦”的问题，把PPT和自己讲述的内容调整到最佳状态。
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## 小结
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这一讲我跟你分享了讲解晋升PPT的四条经验。你只要对照这些经验多练习几次，那么到了正式面评的时候，一定能够以自信的姿态，给评委留下很好的印象。
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现在，我们回顾一下这一讲的重点：
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1. 做一个演讲者，而不是一台复读机，对照PPT上的关键词或者语句，适当展开说明。
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1. 按照有效页数量控制时间，一个有效页1～3分钟，总时间20～30分钟。
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1. 自述环节讲What，告诉评委你做了什么，结果如何；答辩环节讲Why，告诉评委你做事的依据，背后的思考、逻辑、方法论、经验和教训。
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1. 无论多忙，正式面评前都要安排内部模拟面评，提前适应并规避问题。
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## 思考题
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这就是今天的全部内容，留一道课后思考题给你吧。如果自我感觉PPT没讲好，是不是晋升就基本没戏了？如果你认为没戏，理由是什么？如果你认为有戏，那么如何翻盘？
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欢迎你把答案写到留言区，和我一起讨论。相信经过深度思考的回答，也会让你对知识的理解更加深刻。<br>
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