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louzefeng bf99793fd0 del
2024-07-09 18:38:56 +00:00

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你好,我是华仔。

整个晋升流程从开始到最终结束持续的时间可能长达3个月很多环节是需要你和主管参与的。其中最关键的步骤当然是评审阶段的晋升答辩过程但并不意味着其他环节可以随便应付一下因为任何环节的事情做得更漂亮一些都可能增加晋升通过的机会。

对于很多人来说,自己专业上的工作可能得心应手,但是一遇到写材料的时候就头大,不知道怎样做才好。

晋升流程的第一份重要材料,就是提名词了。今天我就跟你分享一下提名词的写作技巧,带你了解一下怎么夸自己才最加分。

提名词的易错点

在提名阶段你需要提交一份提名词也叫推荐语通过200300字概要地介绍自己的能力。这份材料对提炼和概括能力有比较高的要求通常由主管来写也可以由你自己写然后给主管审核。

很多人在写提名词的时候都会犯以下4点错误

第一,罗列事项将自己做的项目一个一个流水账式地列出来以为列得越多越好比如“19年3月负责A项目架构设计19年4月负责B业务开发19年7月负责C版本开发。”

第二,写得太虚没有案例和项目说明比如“具备优良的系统设计能力对XXX业务非常熟悉具备非常丰富的分布式经验。”

第三,没有条理,所有的内容都挤在一段话里面,不能明显的看出有拿几个关键点,需要看材料的人费力去找。

第四,画蛇添足写一些跟目标级别几乎没有关联的内容。比如一个申请晋升P8的同学如果写“负责组织了团队的年度活动”这是完全不合适的如果想体现组织管理能力至少也要写“负责部门TOP3战役中的YY战役”之类的。

提名词的三大写作要点

那么,提名词到底应该怎么写呢?我根据多年的经验,总结了三大要点:

第一,提炼重点抽象出35个和晋升强相关的关键能力点。

比如你是Java后台开发想要晋升P7关键能力点就包括Java相关的能力、数据库设计的能力和业务的理解能力。相应地提名词也应该围绕这些能力点来展开不一定所有的点都面面俱到但最关键的几个是必不可少的。

第二,虚实结合提炼出关键能力后必须要给12个案例证明。

比如能力概括写的是“具备优秀的并发设计能力”那接下来就应该写“负责设计618 XX活动线上峰值TPS 30K单机TPS 5K”。案例尽量用数据证明这里的数据可以是业务数据和系统数据也可以是团队规模的数据如果实在不能用数据证明那也要描述事项的关键点比如“从0到1搭建系统”或者“负责XX系统演进的架构设计完成XX系统从1.0到2.0的升级”之类的。

第三,条理分明,通过排版让成果与亮点一目了然,不要让管理者费劲去找。

很多人在写材料的时候不喜欢换行所有的内容挤在一起。这样就算内容写得再好效果也大打折扣因为这些材料一般都是通过表格汇总放在一起来看的。对于一个P8/P9的管理者来说他不是专门看某一个人的材料而是在列表中同时看几十个人的材料所以绝大部分都是扫读不会逐字逐句去看。

如果你的排版有问题,管理者看完也不一定能找到重点,或者他理解的重点跟你想展示的完全不一样,提名词的推荐效果就会大打折扣。

提名词修改案例

在这里,我放了一个提名词的反面教材,你能分析出它的问题,并提出相应的修改建议吗?

小明同学具备优秀的设计能力承担过多个关键业务的设计和开发是团队的核心骨干熟练掌握Java/Redis/MySQL等系统具备高并发系统设计经验承担了多个关键项目的负责人。

这一份提名词的核心问题就是写得太虚,罗列了能力项,但是没有给出案例说明;并且是一口气写完的,没有排版,显得缺乏条理,评委没办法一目了然地看出有几个关键能力项。

下面是我根据三大写作要点的要求修改之后的版本。

小明同学具备优秀的设计能力,承担过多个关键业务的设计和开发,是团队的核心骨干,他的能力具体体现在以下三个方面:

    - 优秀的设计能力熟练掌握Java/Redis/MySQL等系统具备高并发系统设计经验其19年设计的618活动系统线上峰值流量达到TPS 20K - 熟练掌握业务对业务很熟悉负责A项目/B项目/C项目的需求分析、方案设计、代码实现项目上线后运行稳定 - 团队核心能够承担关键任务的负责人是2019年业务双十一的保障负责人整个双十一活动流量峰值增长10倍系统表现平稳没有任何问题。

你可以跟之前的版本对比一下,效果不是好多了呢?

小结

现在我们回顾一下这一讲的收获,写提名词的时候要记住下面三大写作要点:

  1. 提炼重点抽象出35个和晋升强相关的关键能力点。
  2. 虚实结合提炼出关键能力后必须要给12个案例证明。
  3. 条理分明,通过排版让成果与亮点一目了然,不要让管理者费劲去找。

思考题

最后,留一道课后思考题给你吧。请你对照自己将要晋升的级别,尝试给自己写一下提名词,我会以评委视角帮你给出点评意见。(涉及到需要保密的项目,你可以做适当的模糊化处理。)

欢迎你把答案写到留言区,和我一起讨论。相信经过深度思考的回答,也会让你对知识的理解更加深刻。