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CategoryResourceRepost/极客时间专栏/黄勇的OKR实战笔记/OKR未来展望/34 | OKR大咖说:为何有些文化的因,结不出OKR的果?.md
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2024-07-11 05:50:32 +00:00

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From 黄勇:

每家公司都有一套自己的管理和协作方式,每位领导者都有一套自己的实施心经。为了让你能够更加全面地了解目前国内外互联网公司(包括创业公司)的实施流程和落地标准等内容,更多元化地了解各位大咖对 OKR 的想法我和极客时间团队一起为你策划了“OKR 大咖说”栏目。在这个栏目中,我会邀请不同公司的大咖来从不同的角度为你分享他们的实施心经。

今天邀请到的是苗辉老师,他是白山科技技术中心云分发产品负责人,带领技术团队 3 个月从0创建 CDN-X 平台。在白山推广和实施OKR有将近3年的时间了有着丰富的实操经验也曾在InfoQ网站上发表过关于OKR在企业落地的文章《OKR 如何彻底激发员工积极性挑战不可能》。2019 年他在TGO 鲲鹏会厦门分会首次议桌局上分享了《OKR 原理与实践》。随着OKR实践的不断深入作为一名管理者他对于OKR在企业落地的文化土壤也有了更多的感受与思考。

你好我是苗辉。目前担任白山科技技术中心云分发产品负责人我在白山推广和实施OKR有将近3年的时间了在这3年来实施OKR的过程中遇到过不少坑也做过一些深入分析和思考今天我想与你探讨下希望可以给你带来新的启发。

我认为OKR是一个形式上容易快速掌握和上手的目标管理工具可以很方便地帮助团队管理者定义目标、同步目标、追踪目标。

但实际上管理的目的并不止步于此公司存在的意义永远是不停创造更大的价值实现更好的发展而管理的目的正是为了激发团队的潜能带领团队驱动公司发展。我观察到有些公司或者团队盲目引入OKR结果有形无神不但没有助力他们的价值输出还搞得团队成员很疲惫最终以失败告终实在很惋惜。

年初我在TGO鲲鹏会上做过一次有关OKR的分享主题是《OKR 如何彻底激发员工积极性,挑战不可能》在最后总结的时候留了一个小尾巴提到OKR我认为它是非常好掌握的目标管理工具但最终真正达到高效执行力的应该是团队文化OKR可以帮我们强化和延续团队文化但前提是团队文化必须在基本面上与之符合。

会后就有很多小伙伴找我探讨关于OKR与文化的话题并希望我能再写一篇文章加以陈述。感谢黄勇老师在极客时间上开的这个OKR实战专栏借此机会我将这半年关于OKR落地与文化土壤方面的思考分享给你抛砖引玉希望对你能有所启发。

价值导向是OKR落地文化土壤的关键

在实施OKR的过程中你一定遇到过某些人一直写不出来OKR或者写出来的OKR索性就是明确动作的种种罗列稍微好一些的则是明确KPI目标的罗列毫无创造力可言再或者OKR写得是很好也符合OKR关于O和KR的规范却不是目前公司需要的目标。

这背后的主要原因,一方面是个人能力的问题,另一方面是团队文化的问题。今天咱们重点聊一下团队文化的问题。

其实,公司的实质就是一个价值体,公司需要靠不断地创造社会价值换取自我价值的提升,从而持续发展和繁荣下去。

那么公司里的员工无论CEO、高管、管理者还是一线员工我们的使命就是发挥自己所长为公司尽可能多地创造价值从而使得个人获得更大程度上的回报。

那么价值是如何被定义出来的呢?

关于“价值”的定义,你可以这样来理解,它通常是根据公司的使命和愿景,结合公司当前现状和发展预期,决策层讨论出公司半年要达到的预期或要解决的问题(价值),然后用一种形式化的表达方式写成目标,整个公司一旦实现了这个目标,也就意味着达成了价值诉求。

对比来看,传统的管理模式,就像研发的瀑布开发模式,为了落地,代表价值的目标经过管理层或专家团队精心的设计,被拆解成许多团队配合的执行方案和预期输出目标,然后再逐级分配到各团队和个人。

这里我用项目管理的视角对这个过程加以剖析公司战略目标就是需求拆解的过程实际上是一个设计过程落实到个人后拿到目标去执行就是一个开发过程每月review目标完成情况则是一个项目追踪过程而年中的验收就是一个项目集成和上线的过程。

不过,这个过程也存在一些问题,主要在于这几点,这里你可以结合下图看一下:

    - 目标单向拆解,意味着只有一个由管理者和专家团设计的方案,风险高。
    - 交付周期长,目标越往下拆解,损耗越大,越趋向任务,要等很多任务做完才能在更高层面做集成,还原目标的执行情况,周期很长不利于及时纠偏。

上面我们探讨了说了传统管理模式下团队目标上如何设计与拆解的,以及这个过程所存在的一些问题。在团队目标的单向拆解上,目标越是进行细分,越是容易趋向任务,以至于在较长周期内无法及时纠偏。

那么在现代管理模式下价值导向文化又是凭借什么促使OKR能够落地的呢如何助力的呢接下来我们一同探讨下。

价值导向文化使OKR落地成为可能

在传统管理模式下,团队目标的单向拆解和反向纠偏,会消耗大量的时间和精力。在越发强调创新效率的互联网行业,举棋不定会让团队错失良机。

在统合团队目标的问题上一招不慎可能就会满盘皆输。正因为这样OKR让企业能结合自身特点最大化发挥其效用。这使得它在很短时间内便征服了大量对效率和创新有极致追求的企业。我认为OKR实际上就是一种敏捷的团队管理方法它强调了三点

1. 聚焦

OKR框架明确限制了O和KR的个数一般不可超过5个不能太多。这样的设定其最大的意义就在于两个字聚焦。其根本目的就在于让团队直面这一残酷现实资源永远是有限的。

我认为只有通过一遍一遍做减法从众多欲望目标中筛选出来并保留5个以内的核心价值目标才能集中资源办大事。

2. 目标导向

目标是价值的载体在OKR实施过程中我们全程用目标来定义和传递价值这样一来信息损耗非常少。

OKR要求我们KR必须是可以被量化、被验收的并且通过设置每个KR的deadline需要把这个可量化的目标装入到一个确定的时间盒里。

换句话讲写好OKR实际上就是对团队承诺一件事我要在什么时间点内输出什么样的价值。另外我认为实施OKR的过程中在每个环节中制定自己的OKR目标时自顶向下传达需要结合自底向上纠偏目标的准确性也将大大提高。

3. 持续交付

OKR强调要持续review每月或每周实际上这就是在做持续交付价值的事情。因为我们定义的KR都是可验收的目标。而每个KR达成这就意味着其定义的价值得到了输出。通过review我们审视已经输出的价值是什么距离总的价值目标还差多少下个阶段要不要做调整等等。

我认为敏捷是一个非常好的形式但同时对团队的要求也是非常高的。每个推行OKR的团队都希望这套管理方法能在团队组织中并在每个成员的价值观念中生根落地。

然而“橘生淮南则为橘橘生淮北则为枳”。从实际情况来看OKR也很难在所有团队里真正落地。这背后存在着一个关键因素主要就在于缺乏适合OKR落地的文化土壤再确切来讲的话我认为就是价值导向的文化。

其实回过头来看在非价值导向的团队里很多人并不清楚自己的价值所在不过考虑到要对得起公司发的工资每天还是尽力而为地努力工作着但也可能是于工作本身而言无效的事情。现在管理层推行OKR都要求要先想清楚价值目标、deadline、验收标准。

对于团队成员而言要么从来没想过压根写不出来要么回到了传统KPI心里不禁想着“老大你还是饶了我吧直接告诉我你希望我做什么我照单写下就成了嘛。”

然而在有价值导向文化的团队里用OKR这一工具我认为就是无比自然的一件事了大家可以将每天思考的目标用一种形式化的方式表达出来然后传递出去。

我在《OKR 如何彻底激发员工积极性,挑战不可能?》这篇文章里,曾提到过这样一段话:“ OKR 里,首先受到批判压力的是传统方式的‘权威’和‘管理者’,因为 OKR 是全员公开的,自上而下引导的目标是否正确、是否合理很容易就会被识别出来。

所以,在实施 OKR 的团队里,管理者心态要非常开放,要具有员工能力高于自己的基本认知和姿态。”

在非价值导向的团队里管理者们很容易成为OKR改革的阻力。而在价值导向的团队里保持或提升身份的唯一途径那就是持续输出更高价值他们可能更加在意如何带领团队输出更大的价值而不是通过输出自身更高的价值甚至控制团队以此作为保持与标榜身份的手段。

我认为一个团队要想创造出有价值导向的文化氛围那你只有将OKR公示出来大家充分地进行针对性讨论以及诸多想法上的磨合这才更利于寻找到合理的价值目标也有利于更顺利地落地OKR并实现目标O。

那么价值导向这么好,要创造出有价值导向的文化氛围,你应该怎么做才能实现呢?

怎样才能创造一个价值导向的文化氛围?

我在这里所说的“创造”,并不是无中生有。更大意义上,是指重新发掘企业的内在力量。我认为,有价值导向的文化在企业里是与生俱来的,因为企业生存的必要条件就是不断创造价值。

通常在一个10人以内的创业团队里价值导向是非常到位的每个人都是自觉、自发地以价值导向为准绳每个人都清楚公司的生存状况还有公司的压力和需要大家都在为公司发展全力以赴而浑水摸鱼的人也将很快就会被辨识出来并逐出团队。

随着公司健康状况越来越好,团队也将变得越来越大,很多人开始不了解公司的核心价值目标,以及团队的核心价值目标,久而久之,就会逐渐失去价值导向的文化。

这就是为什么我们往往会感受到OKR非常适合小创业团队的原因而对于成熟的大公司OKR往往难以推行和落地。在成熟的大公司里常常有这样的一种现象越接近高层价值导向越明显这也是为什么我们说要推行OKR这件事就必须有强有力的权威自上而下推行才会成功的理由。

总地来说,要想建立价值导向的文化,我们就必须回归初心,一切用价值说话,并且在价值分配上,也要科学合理,就像华为的“以奋斗者为本”,我们要在公司里让价值输出者成为受益者,输出价值越高,受益也就越大。

我认为,最重要的是公司价值评价体系要有相应的价值牵引,将丰厚的奖励回报给输出价值高的团队或个人,价值输出越高,回报就越高。

总结

关于OKR可以说是我用过最好的价值导向管理模式足够简单和敏捷它与价值导向的文化相辅相成。

价值导向的文化是OKR落地的必备土壤同时OKR的实施与推广又是对价值导向文化的不断强化与巩固最终落地生花。反之在非价值导向的团队里管理者们很容易成为OKR改革的阻力他们更在意自身价值的输出而非团队价值的整体提升进而使得价值发挥“受限”OKR难以落地。

我认为怎样能够让团队或其他组织价值最大化是一个管理者需要一直思考和琢磨的事儿。OKR已有成熟的方法论但管理者不能止步于顶层设计不能照本宣科。

否则OKR也只会流于形式沦为负担。管理者需要培育价值导向的文化土壤需要在摸准团队文化基因后因势利导。当每个成员想团队之所想自然心之所向素履以往。俗话说“单丝不成线独树不成林”这话要是用在个人与团队成员的价值分配这件事上你说成不成

思考时间

在任何一个团队里推广OKR能够高质量地写出OKR是第一步这意味着一件事参与OKR的人员已经有价值导向的思维方式了。不过做到这一步并不意味着成功你一定还遇到过这种情况写出漂亮的OKR却经常无法落地这背后又是什么原因呢有没有一些方法论来进行指导或者提供帮助呢

我的分享就到这里,如果今天的内容让你有所收获,或有新的启发,欢迎你在留言区留言,与我分享你的故事,也欢迎你把它分享给你的朋友,一起沟通探讨。