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向上沟通、向下沟通和横向沟通构成了管理沟通的主体,所以我把它们称为管理沟通的三大典型场景。在上一篇文章中,我们已经探讨了向上沟通。今天,我们就来聊一聊横向沟通,也就是和没有直接汇报关系的合作方之间的沟通。
首先我们来看,横向沟通有哪些目的呢?既然横向沟通也是一种沟通,那么就不外乎前面我们提到的四个目的:建立通道、同步信息、表达情感和输出影响。在真实的横向合作中,你不难发现,大多都是以同步信息和寻求支持为目的。其中,寻求支持就是通过说服对方来支持自己,其目的也就是“输出影响”。
关于同步信息,对于技术出身的管理者们来说主要是意识层面的挑战。一般只要意识到了,大都就能做到,因为他们是信息传输方面的行家里手。所以,横向沟通更核心的挑战在于:对于没有汇报关系的合作者,如何获得他们的支持和帮助呢?
我的回答是,和向上沟通中希望“说法影响上级”一样,无非是靠沟通的“术”和“势”,而且重点在于“势”,即,你对对方有多大的影响力。
从探讨沟通话题的第一篇文章,到向上沟通,再到横向沟通,我们反复提到影响力的决定性作用,但限于文章篇幅一直没有展开,现在看来已经避无可避,是时候详细探讨一下影响力这个话题了。
影响力,是一种不使用强制性力量却能改变别人的看法和行为的能力。一般又分为职权影响力和非职权影响力。
所谓职权影响力,主要是指你的职位因素所提供给你的影响力。在我们工作中常见的是如下三个因素:

虽然职权影响力是影响力的一个重要组成部分,但是我们只要能大体了解,或者知道什么是职权影响力就可以了,这并不是我们探讨的重点,因为这个影响力的发挥和发展,受到职位因素的影响比人为因素的影响更大。所以,我们还是来聚焦于我们通过努力可以提升的影响力,即非职权影响力。
非职权影响力,即,不是利用你的职位因素而提供的影响力。那么,非职权影响力有哪些因素呢?
在非职权影响力方面,美国社会心理学家罗伯特·B.西奥迪尼的《影响力》可以说是殿堂级的著作,他主要从互惠、承诺一致、社会认同、喜好、权威和稀缺这六个方面,探讨了影响力是如何影响人们的。你如果感兴趣也可以去仔细阅读一下这本书。这里我并没有完全套用这六个因素,而是基于我们管理沟通中的实际场景,并结合技术管理者日常可以采用的手段,整理出如下四个维度、八个因素。

第一个维度是信任,是关于“人”的。其影响力发挥的逻辑是:“你之所以能影响我,是因为你是XX,我信任你这个人。”这个维度有两个因素比较有效:
一、人品和品格。这个看上去挺虚的因素,在人们实际的决策中却起着非常重要的作用。我访谈过几位高级别的管理者,问他们愿意对什么样的下属委以重任,他们基本都会提到“人品”这个因素,人品比较“正”的人他们更愿意信任。所以要想提升自己在这个因素上的影响力,不妨去盘点一下别人经常用什么正向的词来形容你,并进一步地把它们打磨得更加鲜明。一旦对方认同你的人品,就有了很好的信任基础。
二、历史表现。我经常和新经理们说:“你们当前的影响力,很大程度上来源于你们之前的历史表现,所以,要想之后有更好的影响力,就从现在的事情做起吧!”那么,怎么做呢?去承诺,然后去兑现承诺,即秉承我们常说的“承诺一致性”。这个方法是我最习惯于使用的。我曾两次空降做技术VP或CTO,两次都和CEO建立了良好的信任,主要就是靠“承诺一致性”。
关于这一点,我相信很多技术管理者们都能做到兑现承诺,但是,却只有少数能做到“事前承诺”。比如,和上级约定好一段时间内所要完成的重点工作,并承诺完成。多数管理者会说“我尽量完成”,甚至是不置可否,就着手去推进这些工作了。虽然你的上级知道你在负责,但是他们心里对你能不能搞定并没有底。如果你能多次匹配到上级的预期,信任感也能建起来,但是如果你能事前做出承诺,并且成功兑现承诺的话,上级对你的信任会提升得更加迅速。
你可能会说:“如果我承诺了,兑现不了怎么办?”
首先,你不能做很多承诺,而只要去承诺那些你和上级都认为最重要的1~3件工作。
其次,如果中途发生变化,提前做出更合理的调整,并和上级重新明确约定。
最后,既然是你和上级都认为重要的工作,就全力以赴去确保兑现,尽可能避免上面“其次”中那种情况的发生。
总之,要通过这个因素去提升影响力,就要确保“承诺一致性”,即,要兑现承诺,而更重要的还是要去做出承诺。这虽然会有些压力,但是无论对事还是对你们的信任关系,都是更有价值的做法。
第二个维度是专业,是关于“能力”的。其影响力发挥的逻辑是:“你之所以能影响我,是因为我觉得你更专业,你有这个能力。”这个维度的影响力,也可以通过两个因素来提升:
第三个维度是情绪,是关于“情绪情感”的。其影响力发挥的逻辑是:“你之所以能影响我,是我被你感染和感动了。”这个维度的影响力发挥,也有两个因素可以考虑:
第四个维度是互惠,是关于“心理债务”的。其影响力发挥的逻辑是:“我欠你的,我会想办法还给你。”虽然叫“互惠”,但这个维度的焦点在于“施惠”。由于人们普遍有“还债”心理,所以一旦你首先去支持和帮助别人,那么以后别人也会找机会来回报,这样你的请求就容易被满足了。
关于这一点的更多论述,如果你感兴趣的话,还请参照《影响力》这本书的第2章。在我们日常的管理沟通中,有两个因素可以考虑:
综合我们上面讨论的关于发挥影响力的四个维度、八个因素,你就可以梳理自己的影响力了。
当然,审视自己的影响力大小,都是基于某个假设对象的,如果没有预先明确影响对象,影响力就无从谈起。比如对于一些艺人来说,他们在粉丝眼中是神一般的存在,但是在另一群人眼中,他们的影响力也许趋近于零。所以,无论是对上,还是对下,抑或是对横向的合作者,明确好对象,才能去评判自己的影响力高低,以及哪个维度和因素的影响力更大。
至此,我们知道了非职权影响力所涵盖的维度,于是,该如何提升自己的影响力也就有章可循了,即,从前面提到的四个维度、八个要素去提升。具体可以参照下表:

你可能会问,影响力的提升毕竟是一个长期累积的过程,假如我当下就要去说服和影响别人,那该怎么办呢?
我想说,你个人的影响力的确是需要长期经营的,所以你当下就要发挥影响力的话,就只能基于你当下的影响力水平,因为你无法让影响力立马暴增。但是,也还是有一些影响力是短时间内可以提升的,比如上表中我用红圈圈出来的部分。如果你此时就要发挥影响力去说服和影响别人,不妨在这几个方面下下功夫:
- 厘清对方的诉求和重要关切;
- 找到能够支持你的权威人士或权威说法;
- 反复打磨你的思路和逻辑,让你的观点和结论很有说服力;
- 诉诸情怀,如果你觉得沟通对象可能买账的话;
- 展现你的决心和气魄。
如此这般,你也算是尽了全力了。剩下的,就交给老天吧!其实这个“老天”,很大程度上,就是你之前积累的那些固有的影响力,看不到这一点的人,就归结为“天意”了。
至此,我们就讨论完了关于影响力的内容,它包括职权影响力和非职权影响力两个大类,每个大类又由多个因素构成,相信你对它们已经有了一个整体上的认识。
现在,我们回到之前遗留的两个问题:
- 如何在有效说服上级中发挥影响力?
- 如何在有效说服横向合作方中发挥影响力?
显然,对于这两个问题来说,你的职权影响力都无从发挥。因为对于上级来说,你的职权影响力是负的;对于横向的合作方来说,你也没有什么职权影响力。所以这两个场景下,我们发挥的都是非职权影响力。
关于第1个问题,对上级的影响力,主要体现在“信任”和“专业”这两个维度上。由于你们已经有了长时间的合作和信任积累,所以着眼于这两个维度来发挥和培养自己的影响力是最合适的。
关于第2个问题,对横向合作方的影响,我认为可以分两种情况来看:
第一种情况,是你和合作者有共同的上级。那么你就有一个底线,如果非职权影响力不够,你就可以诉诸你们的共同上级对于合作方的职权影响力来解决问题。当然前提是你得先向上影响你们的共同上级。
第二种情况,是你和合作者没有明显的共同上级。此时,非职权影响力的第四个维度——“互惠”就成为你们合作的核心。当然,也可以看对象情况,考虑使用“情绪”“专业”和“信任”来发挥影响力。
由此可见,我们通常说的横向沟通,其实可以分为两类截然不同的合作关系,针对这两类合作关系需要采取不同的合作策略。很多管理者不加以区分,所以在横向合作中踩了不少坑。
好了,关于横向沟通,以及如何盘点和提升影响力的问题,我们就先探讨到这里。这已经是一篇长文了,如果你还有想聊的话题,欢迎给我留言。