CategoryResourceRepost/极客时间专栏/黄勇的OKR实战笔记/OKR操作指南/10 | OKR评估没你想象的那么难,其实你可以这么做!.md
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2024-07-11 05:50:32 +00:00

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<audio id="audio" title="10 | OKR评估没你想象的那么难其实你可以这么做" controls="" preload="none"><source id="mp3" src="https://static001.geekbang.org/resource/audio/06/09/06ff8a204e11d1330160f667e62a1d09.mp3"></audio>
你好,我是黄勇。在上两讲中,我分别讲解了制定 OKR 的技巧和如何推动团队高效执行OKR今天我所讲的恰好承接上两讲的内容我们来聊聊 OKR 的评估问题。
当你看到评估、评价、评审、评分、Review 等这类词时,你的感受如何?比如,提到“绩效评估”,你一定会想到,这是领导在给你打分;再比如,提到“代码评审”,你一定也会想到,这是同事在你的代码中找出了不符合规范的代码。
此外,但凡需要给他人评分时,评分标准都会显得“见仁见智”,你会感到做这件事情非常棘手。不论是领导给你做 Review还是你给团队做 Review或多或少都会感觉到有点不习惯。
对于 OKR 评估也是如此,既然是评估,我们就会自然地想到这是他人对自己进行评价。
曾经我也对评估的理解上产生过误区,我今天想分享一个我们曾经在 OKR 评估过程中犯过的一些错误,以及我们是如何走出误区的,最终又是如何重新找到属于我们自己的 OKR 评估最佳实践的。
## 给 OKR 评估结果做奖赏,是否可行?
当我们团队第一次花了整个季度执行 OKR时临近结束我们需对本季度的 OKR 进行评估。为了让评估更加具有全面性,我使用了一套科学的评估机制,是分别从个人、同事、主管三方面推进的,具体实操步骤如下:
- 第一步,每个人对自己的 OKR 完成情况进行评分,这指的是针对每项 KR 进行评分,最终的平均分即为 OKR 最终评分。
- 第二步,分别由两位同事对自己的 OKR 进行评分一位是自己的团队伙伴另一位是其他团队伙伴两人站在不同的角度给自己对OKR 的完成情况进行评分。
- 第三步,由上级主管对自己的 OKR 完成情况进行评分。
除了以上评分步骤以外我还给出了一种OKR 评分算法:
OKR 评分 = 自我评分 x 20% + 同事评分 x 30% + 主管评分 x 50%
通过实践结果证明,以上评分步骤和评分算法比较合理,也得到了团队的一致认同,为了让大家更加重视这次 OKR 评估,我们花了一周时间来做这件重要的事情。在此之前,我还亲手为团队伙伴们制作了 OKR 评估电子表格,方便大家在统一的模板中进行操作。
<img src="https://static001.geekbang.org/resource/image/ed/55/edf2eca62ac556e5fe7a3853a1160b55.png" alt="">
当我拿到最终评分表上所显示的结果时,看到了团队伙伴们各自的 OKR 评分,随后,我将大家的评分做了一个排名,还对排名以百分比形式做了一个归纳整理,并划分为 A、B、C 三类。具体分布规则如下:
- A 类排名靠前20% 的人。
- B 类:排名中部 70% 的人。
- C 类排名靠后10% 的人。
此外,为了让第一次 OKR 评估更有仪式感,我想到了一个好玩的创意活动:颁奖。
不久,我向公司申请了一笔奖金,对所有被划分到 A 类的同事予以奖励,并请他们上台发表获奖感言,当时的场面非常热闹,我至今仍然记忆犹新。
第一次 OKR 评估圆满结束本想着这是一个良好的开端颁奖典礼正代表着我们团队在OKR 评估上的最佳实践。但是,万万没想到的事情竟然发生了,有人对评估结果不满意。
## 有人对评估结果不满,怎么办?
第一季度 OKR 评估刚刚结束,团队里有位伙伴就私下来找我,提出了自己对上季度 OKR 评估结果不满的问题。
### 下属反馈
他说道:“我有一个困惑,我仔细看过那些获奖者的 OKR 内容,发现他们所制定的目标本身几乎没什么挑战,所以自我评估分数都非常高。另外,他们的人缘关系也很好,同事和主管对他们的评分也不会太低,这样一来,他们的最终得分肯定也非常高。然而,我是一个对自己有过高要求的人,并在我自己的 OKR 中设置了巨大的挑战,评分结果肯定不及他们,那么,我今后是否也应该将 OKR 的挑战难度设置得稍微低一些呢?”
听完这位同事对我提出的疑问,我当时竟然无法及时给出答复。冷静三秒后,我对他说:“哦,我明白你的意思了,非常感谢你对团队提出的宝贵意见!”
### 自我反思
下班回家后,我对这次 OKR 评估过程进行了深刻反思:
- 这样的评分方式合理吗?
- 对大家都公平吗?
- 最佳的 OKR 评估方式应该是怎样的呢?
然而,我当时并没有找出更好的解决方案。在接下来的一周内,我们进入第二季度 OKR 制定阶段,当我看到团队伙伴们制定好的 OKR 时,但我一眼就看出了几个非常明显的现象,比如,以前一个季度有三个 O现在基本上只有一个 O 了;再比如,以前的 KR 都是有一定挑战性的,现在的 KR 几乎都是力所能及的。看到这样的现象,让我想起当时那位来找我沟通的同事说的话,我也更加深刻感受到了他那时所面临的一些困惑,可我现在似乎比他更加困惑了。
如果你是当时的我,会如何处理这个问题呢?
### 解决思路
我当时想到了几点:
1. OKR 评估结束后,可以有表彰活动,但不应该用金钱方式作为激励手段,否则 OKR 的意义就发生了变化,大家会为了拿到最终的奖金,从而去调整并降低自己的 OKR 挑战难度。
1. OKR 的评分过程并不需要像我之前操作得这么复杂,既对评估步骤做细分,又对评分算法做定义,实际上自评就足够了。
1. 由于他人几乎不太清楚自己 OKR 的制定原因和完成情况,因此基本上都是跟随着自评分数去打分,所谓的“感情分”由此而生。
因此,我下定决心,一定要对 OKR 评估过程中的评估规则进行改良,希望能够找到属于我们自己的 OKR 评估最佳实践方法。
## 什么是 OKR 评估的最佳实践?
在此需要说明的是,关于 OKR 评估的“最佳实践”,以下所讲的相关内容仅代表我个人的观点。你可以根据实际情况,有选择性地参考,只希望能给你带来一些启发。
### 标准简化
首先,我对 OKR 评分标准做出了一些简化。对于 KR 而言,曾经的评分范围是从 0 到 1.0,大家一般对基本达成的 KR评价为 0.7 分左右,有些比较自信的人可能会给自己高于 0.7 的分数,反之,有些不太自信的人往往给自己低于 0.7 的分数。既然每个人心中的评分标准都不太一样,那么现在我就将这一标准固定下来,具体评分标准如下:
- **1.0 分**:不可能做到,但实际做到了。
- **0.7 分**:希望能做到,实际也做到了。
- **0.3 分**:肯定能做到,实际也做到了。
- **0 分**:肯定能做到,但实际没做到。
举个例子吧,以你自己的经历来看,一个月最多只能精读 1 本书,而你希望一个月可以花更多的时间去阅读,因此你可以制定这样的 OKR
>
<p>O充分享受阅读所带来的乐趣<br>
KR一个月看 5 本书</p>
可见,这个 KR 对于你目前而言是不可能做到的,如果你实际上做到了,在 OKR 评估时,你就可以对该 KR 评 1.0 分,因为这件事儿对于你的挑战简直是超乎想象的,结果你却奇迹般地做到了。
此外,还有另外两种假设情况:
- 如果你将 KR 写为“一个月看 1 本书”,这是你肯定能做到的事情,加入你实际上却没做到的,那么就只能评 0 分;如果做到了,就只能评 0.3 分,因为这是你力所能及的事情,对你而言几乎没有什么挑战,那么评分也不可能很高。
- 如果你认为应该去挑战一下自己,但又不希望最终的结果离期望相差太远,那么你可以将 KR 写为“一个月看 3 本书”;如果你做到了,那么你也只能得 0.7 分,因为挑战还不够大,你的得分也不会很高。
因此,为了让自己挑战“不可能”,从而得到高于 0.7 的分数你不妨在设置KR 时按照 1.0 的评分标准去要求自己。
以上是我们关于 OKR 评分标准的重新定义,**没有太多的分值选项设置,只有 0、0.3、0.7、1.0 四种分值选项,**你只需给自己一定挑战,最后根据客观事实做出评估即可。
### 流程简化
除了在评分标准上做了简化以外,我也对评分流程进行了简化。曾经的评分流程是:自我评分 -同事评分 -主管评分,由于考虑到同事们可能会打“感情分”的情况,因此我直接将此流程简化为一个步骤了,即自我评分。目的是想让大家为自己的目标去负责,也就是说,**自己的承诺由自己去兑现OKR 评分完全由自己来决定。**
所以,我也将 OKR 排名和奖励方式全部摒弃了,这些有悖于 OKR 的初衷,因为每个人的能力和要求各不相同,**目标不是拿出来做比较的,更不能由此而判断甚至断定“谁做得好与不好”。**
最后,我重新对 OKR 评估规则做了优化,团队也重新回到了 OKR 落地执行的正轨上,从此评分不再繁琐,也不再令人产生不满,更多的是尊重我们每个人内心的想法。让大家意识到你期望自己成为怎样的人,那么需要通过不断地自我挑战,你就有可能实现自己的目标,进而激发其内驱力等。
综上所述,**最好的 OKR 评估方式就是自评而OKR 评估也是自我管理的有效手段。**
## 总结
今天我分享了自己曾经在 OKR 评估阶段犯的一些错,希望你后续评估过程中能够回避这些坑。不过,我觉得其实踩坑也是一种收获,只要及时复盘和针对性优化,就能更快速地找到合理的解决方案。接下来,还是通过三句话来总结本文的核心观点:
1. **OKR 评估必须落实和体现在自我层面上,自己制定的 OKR 就需要由自己去评估。**
1. **让复杂过程简单化OKR 评分其实根本没有想象中那么难。**
1. **OKR 评估过程在本质上是对自我管理的一种体验,进而提升管理能力,这都需要从自我评估开始。**
我认为OKR 评估是给自己看的,而不是给别人看的,更不是拿来做比较的,我们应该为自己所制定的目标负责。
## 思考时间
如果评估结果不会影响你的个人利益,请问你会对自己的绩效考核结果做出客观评价吗?期待你真诚的留言。
最后,如果这篇文章让你有所收获,请把它分享给你的朋友,我们一起探讨。