CategoryResourceRepost/极客时间专栏/黄勇的OKR实战笔记/OKR操作指南/11 | 都说OKR赢在复盘,为何大家都忽略了这个重要环节?.md
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2024-07-11 05:50:32 +00:00

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<audio id="audio" title="11 | 都说OKR赢在复盘为何大家都忽略了这个重要环节" controls="" preload="none"><source id="mp3" src="https://static001.geekbang.org/resource/audio/37/53/372e4b15f39225f2b7d08e2346a98153.mp3"></audio>
你好,我是黄勇。我想问你一个问题:当你结束了 OKR 评估后是否需要立即制定新一轮OKR 呢?
据我了解,很多团队在结束了前一个 OKR 周期后,下一步可能都会直接进入下一个 OKR 周期,此时几乎不对当前 OKR 周期做任何复盘,可能他们认为 OKR 评估即复盘吧,但我却不这么认为。
我认为OKR 评估是对 OKR 执行情况的客观评价然而OKR 复盘却和 OKR 评估有着本质区别。工作中我们可能常常在各种会议上用“复盘”,或者高频率地听说有定期“复盘”这回事儿,那么,究竟什么是 OKR 复盘呢?我觉得有必要为你捋清思路,这样才能在用的时候更加得心应手。
## 什么是 OKR 复盘?
我先解释一下什么是“复盘”,复盘其实是一个围棋术语,指的是棋手双方在棋局对战结束后,针对每一步棋是如何走的,做一个深入的思考和交流。
比如,为何你要走这一步?不走这一步,可以走哪一步?是否错过了一些杀招?如果再走一遍的话,你会怎么走?也就是说,我们在复盘中可对自己曾经的各类失误做反省,并且还能总结一些制胜的技巧和规律。可见,复盘是成为围棋高手的一种有效技巧。
我们也可将围棋中的复盘引入到 OKR 中。比如,在每个 OKR 周期结束后,团队伙伴们可以坐在一起,按照以下四个步骤进行复盘:
1. **审视目标**
1. **回顾过程**
1. **分析得失**
1. **总结规律**
以上便是我要与你分享的“OKR 复盘四步法”,那么它具体该如何操作呢?
## 如何使用 OKR 复盘四步法?
我个人的实践经验是,**OKR 复盘一定要在会议上进行。**大家一定要面对面交流,会议时间最好不要超过 3 个小时,中间可以预留 10 分钟茶歇时间,你作为会议组织者和主持人,需要严格把控会议时间和节奏,最好能预先请一位同事做会议记录。具体操作步骤如下:
### 1. 审视目标
第一步称为“审视目标”,此时你需要问自己几个问题,比如,**为何当初你要制定这样的目标,而不是其他目标?你所制定的目标现在达成了吗?如果没达成,现实和预期之间的差距在哪里呢?**就这些问题,我们每个人都需要做出一个明确的回答。
我的建议是,你可以请大家去公开表达,每个人限时 3 分钟,可以提前给大家 1 分钟时间思考。
### 2. 回顾过程
在大家每个人说完一遍后,我们便进入到了下一步骤,即“回顾过程”。此时,我们需要回答几个问题,比如,**整个目标执行过程是如何执行的?你大致分为几个阶段去执行?每个阶段中发生了什么重要事件?**这个步骤仍然需要每个人去讲述。
此时,你可以给大家 3 分钟时间提前思考,并在纸上写下自己即将要发言的核心内容。如果审视目标过程中的发言顺序是顺时针方向,那么回顾过程过程中可以逆时针方向发言,每个人可用 5 分钟时间去回顾自己目标的执行过程。
### 3. 分析得失
接下来,我们进入第三步“分析得失”,此时可以让大家自由发言。如果刚开始做 OKR 复盘,大家可能不太熟悉,你不妨亲自为大家做个示范,这样也能将气氛调动起来。比如,你可以告诉大家:**在这次 OKR 周期中,哪些方面你做得很好?为什么好?哪些方面你做得不够好?为什么不好?**
此时,仍然需要控制时间,我的建议是,要求每个人的发言不要超过 10 分钟,提前约定好发言时间,可防止“话痨”出现。
### 4. 总结规律
最后一步是“总结规律”,此时你需要像一位教练一样,问你的队员们:**如果再次做同类事情,你会怎么去做?通过这次交流,对我们后续的工作有何指导?我们收获了哪些规律、原则、方法论?**而且,这一步还非常考验你的领导力,你需要鼓励大家做出总结和提炼要点,不能只是你自己在台上唱独角戏,你还需要时不时帮助大家做分类和聚合。
总之,这个步骤绝对是一项技术活,刚开始做可能效果不太好,但你会发现,每次都比上次要好很多。
记住!整个复盘过程,都是你在做话题引导,并不断把控会议节奏。当然,你完全可以请值得培养的伙伴来做会议主持人,从而也能帮助他快速提升领导力。
当了解了“OKR 复盘四步法”的具体使用方法后,下面我们通过一个场景来实战演练一把。
## 如何组织 OKR 复盘会?
假如你是一名技术团队领导者,团队在你的带领下开始实施 OKR经过一个季度的 OKR 执行周期,团队经历了 OKR 制定、执行、评估等环节,每一个环节都在你的预期之中完成。
那么现在你要做的是组织一次“OKR 复盘会”,并对本季度的 OKR 整个过程进行复盘,从而让团队对 OKR 的价值产生更深刻的认识,为接下来的 OKR 执行提供有效帮助。
### 行动预热
在正式召开这次 OKR 复盘会的前三天,为了提高大家对会议的重视程度,你需要做一件事:给团队伙伴们发一封会议邀请邮件,内容如下:
亲爱的伙伴们,大家好!
三个月前,我们决定正式在团队中落地 OKR在这三个月里我们一起经历了 OKR 的制定、执行、评估等环节,我们已经顺利地走完了整个 OKR 周期,在此感谢各位伙伴们的努力,以及对我工作的支持。
为了让我们能对 OKR 的价值有一个更加深入的认识我提议本周五下午六点开一次“OKR 复盘会”,我们一起在会议上探讨这次 OKR 在实施过程中所涉及的相关问题。此外,为了提高本次会议的沟通效率,建议大家提前思考以下几个问题:
<li>
**审视目标**:为何当初你要制定这样的目标,而不是其他目标?你所制定的目标现在达成了吗?如果没达成,现实和预期之间的差距之处在哪里呢?
</li>
<li>
**回顾过程**:就整个目标的执行过程而言,你是如何执行的?你大致分为几个阶段去执行?每个阶段中发生了哪些重要事件?
</li>
<li>
**分析得失**在这次实施OKR 周期中,哪些方面你做得很好?为什么好?哪些方面你做得不好?为什么不好?
</li>
<li>
**总结规律**:如果再次做同类事情,你会怎么去做?通过这次交流,对我们开展后续的工作有何指导?我们收获了哪些规律、原则、方法论?
</li>
至此,我想说的是,相信通过我们的努力,一定能将 OKR 发挥出更大的价值。最后,感谢大家对 OKR 的一致认同,我们一起加油,努力实现我们心中的目标。
当你将邮件发送出去后,接下来就只是等待会议的到来,是这样做吗?我认为不是。我觉得你现在需要做的是:**自己出题,自己答题。**也就是说,在 OKR 评审会开始之前,你需要根据你自己的 OKR 执行情况,提前对以上内容所提到的问题,逐一来做解答,目的是在会议上能给大家做一个好的示范和引导。
我认为,**作为一位领导者,你需要通过自己的行动去影响身边的人,让对方认同你,并愿意追随你。**能在团队中顺利推动 OKR 落地,包括成功召开 OKR 复盘会,这绝对是一种领导力的体现。
当你对 OKR 复盘会上所需交流的问题进行“自我复盘”后,会议如期而至,相当于是一次对 OKR 的“价值升级”。
### 场景模拟
接下来要讲的内容,是我为你模拟的一个场景,你细心来体会一下。
在一个令人心情舒畅的周五下午,你和团队伙伴们第一次相聚在 OKR 复盘会上。你既充当OKR 布道师的角色,又同时是 OKR 会议的组织者和本次会议的主持人。可能起初大家还不知道具体该怎么去开这个会,因此在讨论具体话题之前,建议你可以先来破冰,其目的是为了营造轻松愉快的氛围。你不妨给大家讲一个段子,但话题最好与 OKR 相关。
比如,最近我也在给老婆和小孩分享 OKR 工作法我们共同制定了全年的“家庭OKR”老婆的目标是不想上班小孩的目标是不想写作业不知道大家对这个事儿怎么看呢我该如何去纠正他们对OKR 的理解呢?
再比如,我最近用 OKR 工作法,给自己制定了一个减肥目标,我决定三个月瘦 30 斤,大家对我有信心吗?怎么没有听到鼓励的掌声?
总之,**需要用一种适合你自己的方式来为大家做一个愉快的开场,这样对后续交流正题非常有帮助,大家的参与感会更强,会议效果才会更好。**尤其是 OKR 复盘会,是需要大家集思广益的,并不是你一个人要给大家做演讲。
当你感觉气氛已经被调动起来时,此时就能直奔主题了。
### 直奔主题
你可以在会上这样说:“看来 OKR 的使用场景还是非常多的,我们利用这套工作法,不仅可以让我们的目标更加聚焦,还能让我们享受成长,我们今天要开的 OKR 复盘会,就非常有意义。”如此一来,就能轻松地将交流方向和具体沟通内容转移到正题上了。
一旦步入正题后按照我告诉你的“OKR 复盘四步法”,你就能轻松地完成本次 OKR 复盘会。
如果你对复盘流程还不太熟悉,不妨将此流程及其相关问题通过几页幻灯片投影到屏幕上,大家一起根据流程和问题进行交流即可。再次强调,你是会议的主持人,需要把控会议的时间和节奏,别忘了提前安排一位伙伴帮大家记录会议结论。
此外,**建议在 OKR 复盘会结束后,你自己也可以对该会议做一次复盘,**也就是说,**OKR 复盘会,也可以做复盘。**
综上所述OKR 赢在复盘掌握“OKR 复盘四步法”,能让复盘更富有成效。
## 总结
一个季度的 OKR 周期结束后,除了 OKR 评估以外,不要忘记 OKR 复盘。做复盘需要掌握科学的方法论,才能体现复盘的真正价值。关于 OKR 复盘,今天我想表达的核心观点是:
1. **复盘能帮助你看清 OKR 执行过程中的每一个步骤,帮助团队深刻体会 OKR 所带来的价值。**
1. **复盘不是简单地回顾和总结,需要借助一套严谨且合理的方法论,才能让复盘变得更有意义。**
1. **如果 OKR缺少了复盘不仅会让你频繁踩坑还会让你失去一次锻炼和展示自己领导力的绝佳机会。**
我分享的“OKR 复盘四步法”,其实是一套通用的复盘工作法,可以适用于任何需要复盘的场景中,你都可通过这四个步骤进行复盘,请记住这个顺序:审视目标、回顾过程、分析得失、总结规律。
## 思考时间
你在进行复盘时都会运用哪些方法呢?步骤又是怎样的呢?期待你的留言。
最后,如果这篇文章让你有所收获,请把它分享给你的朋友,我们一起探讨。